今日はフルスペックで働きました！😱💦
いやぁ、本当に忙しかった……。
朝から最後まで、分刻みのスケジュール📅
ひとつひとつの仕事をこなしていかないと、すべてが前に進まない一日でした。
今日は、まさに総務課長のフル稼働です💪✨
🌸 13時からは役員面接
まずは、13時から役員面接がありました。
今回は1名の候補者の面接です。
そして、私が司会進行を担当します🎤
会場のセッティングから、進行シナリオの確認まで、事前準備もいろいろ。
親会社の経理部長、社長以下役員の皆さんが出席される中での進行です。
表向きはいつもどおりに振る舞っていますが……
本心は、緊張していますよ〜😅💦
こういう場面では、いかにも慣れているように見せていますが、内心はドキドキです。
そして、面接の中で、皆さんの前で私自身の意見を確認される場面がありました。
実は今回、親会社から推薦された女性ではなく、私は男性を推していたんです。
でも、なかなか言えませんでした💦
その女性を推している部長もいらっしゃる中で、皆さんの前では、なかなか自分の意見をはっきり伝えられないものですね。
あの場面で、もう少し自分の考えをしっかり伝えられたらよかったなぁ……。
ちょっと心残りです😢
そして、面接の直前には、役員全員が出席すると人数が多くなってしまうため、1名の方に辞退の連絡をすることに。
こういう細かな調整も、総務のお仕事です。
何事もなく進んでいるように見えても、裏ではいろいろと動いているんですよね。
🌸 R研修の発表会も同時進行！
役員面接だけでも大変なのに、今日はR研修の発表会もあります。
こちらは14時開始の予定でしたが、調整の結果、14時15分開始に変更。
関係者への連絡や時間の調整など、こちらも手配しなくてはなりません。
本当に、あっちもこっちも大忙し💦
発表者は3名。
ところが、私は3名全員の発表を聞くことができませんでした。
2人目の発表の途中までしか聞けず……。
せっかくの発表会なのに、残念です😭
でも、次の予定が待っています。
🌸 16時からは親会社のZoom会議
16時からは、親会社の「コープ3」のZoomでの説明会に参加。
こうして振り返ると、予定がぎっしり！
ひとつの仕事が終わる前に、次の仕事の時間がやってきます。
そして、17時15分。
今度は、発表者とコンサルタントの先生をお連れして、今日の懇親会会場へ向かいます🚶♀️
そう、ここからは懇親会の幹事です！
🌸 20名参加の懇親会で幹事を担当
今回の懇親会は、20名が参加するそれなりの規模の飲み会🍻
私が幹事なので、ここでもしっかり仕切らなくてはなりません。
最初のご挨拶。
先生からのお言葉。
常務にお願いする乾杯のご発声。
そして、その後の進行……。
事前に段取りを考えておかないと、スムーズには進みません。
さらに、会が始まれば、
お料理の取り分け、お酒の注文、追加の手配。
お会計に、領収書のやり取りまで💦
参加者の皆さんが楽しく過ごせるように、あれこれ気を配ります。
20名もいると、なかなか大変です。
自分もゆっくり飲んで楽しみたいところですが、幹事をしていると、どうしても周りのことが気になってしまいますね😅
🌸 そんな私に、うれしいLINEが！
そんなバタバタの中、後輩の女子からLINEが届きました📱💕
「いつも思いますが、あの人数をまとめられるのは流石です。」
うれしい〜😭✨
こういう言葉って、本当に励みになりますね。
自分では、やるべきことをひとつずつこなしているだけ。
でも、ちゃんと見てくれている人がいるんだなぁと思うと、救われます。
忙しいときほど、誰かのちょっとした言葉が心に沁みますね。
ありがとう💕
🌸 懇親会は大盛況！
そんなこんなで始まった懇親会ですが、なかなか盛り上がりましたよ〜🍻✨
社長とも、採用について、どのように考えているのかお話しすることができました。
普段はなかなかゆっくり話せないことも、お酒の席だからこそ、自然に話せることがありますね。
また、辞めると思われていた社員が、持株会に入ることになったという話も！
えっ、そうなの？という情報もあり、皆さんといろいろな情報交換ができました。
こういう何気ない会話から、会社の状況が見えてくることもあります。
幹事として動き回りながらも、私自身にとっても有意義な時間になりました😊
🌸 上海旅行の相談まで！
そして、もうひとつ。
10月に中国へ行く予定があるので、飛行機の便について常務や取締役に相談しました✈️🇨🇳
初めての海外旅行なので、いろいろと気になることがあります。
すると、やはりJALかANAで行った方がいいのでは、とのお話。
初めての海外だからこそ、安心できる航空会社を選んだ方がいいということですね。
なるほど〜。
航空券の価格も気になるところですが、安心感も大切。
皆さんの意見を聞けたのはよかったです😊
🌸 そして、ようやく一区切り！
朝から役員面接。研修発表会の時間調整。親会社のZoom会議。そして、20名の懇親会の幹事。書き出してみると、よくこれだけのことを一日でやったなぁと思います😂
今日は本当に、フルスペックで動かないと終わらない一日でした。総務課長として、やらなければならないことが次々とやってきます。でも、懇親会も無事に終わり、皆さんにも楽しんでいただけたようで、よかったです💕後輩からのうれしい言葉もありましたし、社長ともお話しできました。
大変だったけれど、充実した一日だったのかな。そして何より……ひとつの大きな区切りがつきました。ふぅ〜〜〜っ😮💨私も、ようやくほっとしています。今日は頑張った！自分で自分を褒めてあげたいと思います😊💕皆さまも、一週間お疲れさまでした🍀