最近、引き継ぎができるようにと、せっせと「業務ログ」を作っています📝
今まで自分の頭の中に入っていたことや、日々何気なくやっている業務を、誰かに引き継げる形にしておかないと……と思って始めたのですが、
これが、思った以上に時間がかかるんです😱💦
「今日は○時から○時まで、この業務をやって……」
「この件については、こう対応して……」
なんて細かく書いていたら、気がつけば、
あれ？😳
引き継ぎのための記録を作ること自体が、一つの仕事になってるーーー‼️😂
そこでチャット君に相談してみました🤖✨
すると、
「もっと簡単にしたほうがいいですよ」
「時間まで細かく入れなくても大丈夫」
「簡略化しないと、業務ログを作ることに相当な時間を取られてしまいます」
とアドバイスをもらいました💡
確かに……その通り😅
引き継ぐために作っているのに、引き継ぎ資料を作ることで自分の仕事時間が削られてしまったら、本末転倒ですよね💦
ということで、
明日からはもっとシンプルにしてみようっと😊✨
「何をする仕事なのか」
「いつ、どんなタイミングでするのか」
「注意するポイントは何か」
このくらいを中心にして、細かい時間まで全部記録するのはやめようと思います👍
それでも今日は、午後からWeb面接が2件💻💻
さらに、マイナビ新卒エージェントとのWebミーティングもありました📱
通常の業務をこなしながら、採用活動もして、その合間に引き継ぎ用の業務ログまで作って……。
気がつけば、
20時まで仕事していました😱💦
もうクタクタです……🥲
最近、本当に一日があっという間。
仕事をしている時間は長いのに、やりたいこと、やらなければならないことは次々に出てきます💦
でも、今日はここまで‼️
明日からは、少しでも「頑張りすぎないやり方」に変えていこうと思います🍀
全部完璧に残そうとしなくてもいい。
誰かが見たときに「何をすればいいのか」が分かれば、それで十分なんですよね😊
今日はもう仕事のことは忘れて、ゆっくり休みます🌙✨
本当にお疲れさま、私‼️😂💕
明日はもう少し効率よくできますように🙏✨