足首の靱帯断裂がきっかけ!「電子申請」の便利さに目覚めた話 | ぴーちゃんのブログ

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年金事務所の方から「電子申請」のコツを伝授していただきました!


年金事務所の職員さんが 賞与支払報告書の電子申請 を直接教えに来てくださいました。

電子申請は、実は 足首の靱帯を断裂した時 に、その便利さに目覚めてから積極的に利用しています。


来所して手続きをする手間がなくなり、作業の効率が一気にアップ!

これが当たり前になった今では、「どうしてもっと早く始めなかったんだろう?」と思うほどです。


とはいえ、最初は全然一人でできませんでした。

でも安心してください!役所にはサポートしてくれる方がちゃんといらっしゃるんです。

初めてのときは、その方々にお願いして、一緒に進めてもらいました。


それでも、PCやスマホをある程度使いこなせないと難しい場面も。

自分のスマホを使う操作が必要だったときもありましたが、試行錯誤を重ねてなんとか乗り越えました!


今振り返ると、「あの時の私、よく頑張った!」と思います(笑)。


「電子申請、断固拒否!」の壁をどう乗り越える?

ところが、私の年上の部下は「絶対に手書き派!」。

そのため、彼女が関わるところでは電子申請が進まず、時には後戻りすることもありました。


そこで私は方針転換!

彼女が関与しない範囲で、まず電子申請を進めるようにしたのです。

賞与支払報告書の電子化で、さらに効率アップへ!


今回、新たに賞与支払報告書の厚生年金部分も電子申請することを決定!

健康保険組合も対応していることを教えていただき、これで 二度手間を防ぐ ことができそうです。

「手書き第一主義」にさよならを!


彼女には「手書き第一主義」はそろそろ卒業してもらい、効率的な方法に切り替えていくつもりです。

そのためにも、今からしっかりと下準備を進めます。


新しいチャレンジには、時には抵抗もありますが、一歩ずつ進めば必ず乗り越えられます。

私も引き続き頑張ります!