年金事務所の方から「電子申請」のコツを伝授していただきました!
年金事務所の職員さんが 賞与支払報告書の電子申請 を直接教えに来てくださいました。
電子申請は、実は 足首の靱帯を断裂した時 に、その便利さに目覚めてから積極的に利用しています。
来所して手続きをする手間がなくなり、作業の効率が一気にアップ!
これが当たり前になった今では、「どうしてもっと早く始めなかったんだろう?」と思うほどです。
とはいえ、最初は全然一人でできませんでした。
でも安心してください!役所にはサポートしてくれる方がちゃんといらっしゃるんです。
初めてのときは、その方々にお願いして、一緒に進めてもらいました。
それでも、PCやスマホをある程度使いこなせないと難しい場面も。
自分のスマホを使う操作が必要だったときもありましたが、試行錯誤を重ねてなんとか乗り越えました!
今振り返ると、「あの時の私、よく頑張った!」と思います(笑)。
「電子申請、断固拒否!」の壁をどう乗り越える?
ところが、私の年上の部下は「絶対に手書き派!」。
そのため、彼女が関わるところでは電子申請が進まず、時には後戻りすることもありました。
そこで私は方針転換!
彼女が関与しない範囲で、まず電子申請を進めるようにしたのです。
賞与支払報告書の電子化で、さらに効率アップへ!
今回、新たに賞与支払報告書の厚生年金部分も電子申請することを決定!
健康保険組合も対応していることを教えていただき、これで 二度手間を防ぐ ことができそうです。
「手書き第一主義」にさよならを!
彼女には「手書き第一主義」はそろそろ卒業してもらい、効率的な方法に切り替えていくつもりです。
そのためにも、今からしっかりと下準備を進めます。
新しいチャレンジには、時には抵抗もありますが、一歩ずつ進めば必ず乗り越えられます。
私も引き続き頑張ります!