≪2015年 TLBC総会≫
※参加者:立野、景山、西浦、栗林、深見、杉浦、旭、木下、塩谷(吉原) 以上9名。
1.会計報告
2.各賞の表彰
○皆勤賞: 立野、景山、栗林、塩谷
○マスワリ賞(2014年2月度例会より):
★堀内:5回、2連 1回 ★景山:3回 ★立野:1回 ★西浦:1回 ★深見:1回
○3セット優秀賞(2014年2月度例会より):
★旭:2回 ★新谷:2回 ★渡部:1回 ★杉浦:1回
※3セット優秀賞を2回取った選手は、TLBC例会内にて4セットに上がりますが、新年度から再度3セットに戻る事も可能です。旭さん→3セットを卒業して4セットに。新谷さんは、次回例会で確認します。
3.年間ランキング
1位:景山(595P) 2位:立野(560P) 3位:塩谷(440P) ※全会員のランキングは、TLBCブログ過去記事を参照。
4.役員の選出
・TLBC会則の第6条により、本総会にて本年度の役員を選出する。任期は1年とし、1月1日から12月31日までとします。
・クラブ内での推薦、立候補により、2015年の役員は以下の通り決定いたしました。
○会長(兼 事務局) 西浦さゆり
○事務局 栗林由香
○会計 立野聡乃
●今後のことも見据え、各役割で発生する業務等は、マニュアル化していくのが望ましいです。
●例会毎の運営当番の流れについてもマニュアル化を。
●役員には年間2,000円程度の手当てを支給します。(※次年度総会の参加費を免除)
5.本年度の例会の開催日について
・現行の第3月曜日、PM8:00スタートを基本とした、変則スケジュールにて実施します。詳細なスケジュールは、項目7を参照してください。
6.TLBC会則規定の変更
・本総会に基づき、該当項目について会則を変更します。
7.2015年度の例会会場
1月12日 総会
2月9日 【桜ビリヤード ※ローテーション】
3月29日 マスターズ
4月6日 【小牧ハスラー】
5月18日 【ビークール】
6月21日 女子撞球杯【サンポピア ※会場変更の可能性アリ】
7月19日 マスターズ
8月31日 【RTB ※ローテーション】
9月21日(祝) 【アッツハウス ※ローテーション】 ※18時~
10月12日(祝) 【インパクト】 ※18時~
11月16日 マスターズ
12月21日 【ビークール】 ※来年の総会の日程を決定。
※6月28日 クラブ対抗戦
8.東海女子撞球杯の開催について
日程:6月21日(日) 場所:サンポピア ※会場変更の可能性アリ
○必要な決定事項
エントリーフィー、賞典、大会の告知方法、協賛、その他アイデアについても広く募ります。(※別途、臨時総会の開催を検討)
9.その他の確認事項、及び希望のあった議題
○役員の体制変更について
事務局を2名に増やしてはどうか?以前は失敗したが、今回はモバイル別に連絡係を分ける案。スマホユーザーはLineでTLBCのグループ設定をし、一括で連絡する。ガラケーユーザーには今まで通りメールで連絡を取る。事務局2名はそれぞれ担当モバイルの状況を連絡取り合う。
⇒事務局を2名体制にします。事務局1名と、もう1名は会長が兼任します。
○3セット優秀賞選出の決定事項
・予め早く帰る予定の選手の試合を優先して入れます。それでも未消化の試合がある場合、同率一位とみなして1セットマッチの直接対戦を行います。
・対戦相手が早く帰る場合、同クラスの別の相手と対戦して成績に反映させます。
・3セット選手が一人のみの場合、勝ち越し(4戦中2勝以上)で優秀賞とします。
○マスワリ賞について
昨年までマスワリ賞は例会時のみでしたが、今年度より女子撞球杯でのマスワリも成績に反映させます。
○クラス分けの再検討
公式戦でC級が無くなったので、同じようにしてはどうか?(その場合、3セット優秀賞についても再考が必要だと思われる)
⇒公式戦に出ていない人も居り、特にビギナーでオープン参加する人の為にも、3セットは必要。それに伴い、今年度も3セット優秀賞は継続します。
○4セット選手へ、セットアップシステムの導入
4セットの選手は、2回目の優勝で5セットに上がります。
○ローテーションでの例会実施
10月末開催のアマローテへ出場する選手も多くいると思われるので、今年もローテーションでの例会を実施をしてはどうか?県予選が9月なので、8月希望。
⇒ローテーションでの例会を、2月、8月、9月に実施予定です。(※レフリーをつけて一人3試合)
○例会への出欠レスについて
月々の例会への参加確認に於いて、出欠連絡が3回滞った会員(休会中の会員は除く)は、退会扱いとなります。(※再度入会時には年会費が発生致します。)また、都度例会の参加者リストを予めクラブ員にメール(あるいはLine)にてお知らせします。
○例会、総会、及び臨時総会等の決定について
クラブのスケジュールを決定する際には、事前にメール等で全員への確認を取ってからにする。※その場にいる人だけで決定しない。
⇒すべての案件を全員確認取れない現状もあり、日程的に可能な範囲で確認します。(いつまでた経っても決まらないという状況を避けるため。)次年度総会日程については、12月の例会時に決定します。
○クラブの休会について
クラブ員で希望する者は、クラブに在籍したまま休会できます。(年会費、500円が必要です。)毎月の例会案内等、連絡の不要な人は退会となります。
○表彰、賞典について
クラブからの表彰、賞典は、年間で3回以上、例会に出席した人を対象とします。
○3年後に控えた『TLBC30周年』について広く企画アイデアを募ります。今から各方面への働きかけなど、少しずつ動いていくのが得策だと思われます。
<出たアイデア>
・プロツアーを買い取る。(まずは打診が必要)
・オープン戦の場合、アマチュア選手限定のクジなど特典を付ける。(例、取得セット数に応じてクジの回数が増える)
・トリオスカップ。試合後に懇親会を開く。
・2つ試合を開催する。女性オンリーの正統な試合+男女混合も可のペアマッチ。
報告者:塩谷(吉原)
