スケジュール管理

仕事を進める上で大切なことの一つ、スケジュール管理。
スケジュール管理ってどうやってますか？

物理的な距離（社内と社外など）によって違ったりするかもしれないですが…

作業を依頼するとき。
前もって相手の空き状況を確認して、スケジュールを埋めておく
自分の準備ができたタイミングで声をかけてスケジュールの調整をする

緊急作業の場合は、準備ができ次第声をかけるというのでもOKだと思うけど、 基本的には前もって相手の状況を確認して、スケジュールを埋めるべきですよね。
前もって先の予定を調整しておけば、作業を行う人が自分のスケジュールを管理してくれますし、途中で緊急対応が必要な作業が入っても、スケジュール通り進められるようになりますし。


最初が緊急だったけど、継続して行われる作業の場合、
最初は、スケジュールを守ることを最優先でやる。
2回目以降は、最初の作業が落ち着いて、先を見て、楽に進められるように環境を構築するまでを検討して依頼する。

どうしても緊急作業をお願いする場合も、次回からは前もって調整することを相手に伝えることによって信頼されてくると思います。
誰かに仕事をお願いする上で、最低限必要なことですが、基礎を見直すことは大切ですね。