仕事を効率良く進めるためには

仕事を効率良く進めるためには、まずは現状の仕事の進め方を把握する必要がありますね。

1普段やっている業務の中で、もっと楽にできることはないのか。
2他のやり方にした方が効率が上がるのではないか。

基本面倒臭がりなので、同じことの繰り返しであったり、単純作業であったりという仕事が嫌いです。
たまに、頭を使わなくてもできる仕事をするのはいいかも。と誘惑に負けることもありますがahaha;*


最初の、現状の仕事の進め方を把握するということですが、自分がやっていることを細かくしていくことが大事だと思います。


例えば複数の人にまとめてメール配信をする場合。

1メールの内容を考える
2作成したメールの内容をチェックする
3テスト配信する
4配信対象のメールアドレスを設定する
5メールを配信する

の5つに分けられると思います。
この中から、どの作業に一番時間がかかっているのかを探します。（この場合、メールの内容を考えるのに時間がかかると思うのですがahaha;*）

そしたら、メールの内容をどうするか。ということを今度は掘り下げます。

1何を伝えるためのメールなのか
2過去に同じような内容でメール配信していなかったのか

メールを配信するということは、何かしらの目的があると思うので、そこを明確にすれば書く内容の大枠は決まってくると思います。
また、同じような内容のメールを過去に配信している場合、そのときの内容から何かヒントをつかめないか。

などなど、作業内容を詳細にしていくことによって、やるべきことが明確になりますね。

漠然とやることを捉え、ゼロから作業を始めるから時間がかかり効率が悪くなるんですね。
作業内容を細かくすることによって、自分が以前やっていたことが使えるなど、効率を上げる方法は見つかると思います。

こういうときのために、自分がやってきたことを定期的にまとめておけば、いつか役に立つ日が来るかもしれないですね(＾ω＾)