単純作業

紙データをPDF化しないといけない仕事があるので、スキャナを購入しました。
ものすごい紙の量で、やる前から、かなりテンションダウンダウン

なんたって、単純作業がものすごく嫌いガクブル
自慢できることじゃないけどare?*



本当に、頭を使わないでやってると、
スキャナがスキャンしている音、

『ジー、ジジジ、ジー』
『ジー、ジジジ、ジー』
『ジー、ジジジ、ジージジ』

が、子守唄のように聞こえてくる(＊´ρ`)


そんな生産性がないやり方では「いかんビックリマーク」と思って、どうやれば効率よく、無駄なく、早く終わるかを考えてみました。
まぁ、当たり前のことばかりなんだけどahaha;*



まず、今回の要件として、紙データすべてをPDF化することはないので、探すのにとにかく時間がかかるビックリマーク
こんなに大量の紙を、触ったことがない。っていうぐらいの量なので…

お客さんが気を効かせて、必要な分だけ送ってくれればいいのに。
必要ない紙を印刷しないっていうのは、Ecoですからねフッ
探すのが面倒臭いというわけではないですよ…コッショリ


PDF化するページはExcelに書いてあるんだけど、その順番がバラバラなので紙の束毎にデータを並び替えれば順番に作業することができて、効率いいなと。
漏れ、抜けが出る確率も下がるしね。

Excelからスキャンする紙データを探すのではなく、とりあえず手にとった紙の束の中からスキャンするページを探す。
アナログ検索より、デジタル検索の方が早いしo（´ｖ｀）o



あと、スキャナがスキャンする時間を計測して、終わった瞬間に紙を入れ替える(＾ω＾)
このタイミングは、慣れの問題だなフッ



作業効率とは別に、スキャナのユーザビリティについても考えてみた。

PDFの複数ページを作れるスキャナソフトがあるってことは、
ユーザーは複数ページの紙を連続でスキャンしているんだから、

『今、何ページスキャンしました』

って、一言書くだけで、かなりユーザーに親切だと思った。
CMJの営業マンに提案してみようかなahaha;*

もっとよくするのであれば、スキャンしたページのサムネイルを画面上に表示してあげるとか。
1ページ前の画像を見せてあげるだけでも、作業する人にとっては目安になると思うんだよねぇ。
なんたって、つまらなくなって席外したくなるから・・・・１

これは、一定以上のPCスペックを求められるから要検討と。



とまぁ、いろいろ書いたんだけど、まだまだ先が見えない…
他の人ができるように、だいたいの作業時間と、1時間当たりの目標、
効率よく作業するための内容はまとめてあるので大丈夫なんだが。

前からなんだけど、こういう自分があまりやりたくない作業を他の人に振るのが苦手…ドワーッ
なんか悪い気がするんだよね～コッショリ

ただ、そんなことを言ってたらダメなんだろうな。
俺がやった方がコストかかるしはぁ～
マネージャー職としてやっていきたいと思うのであれば、コストをきちんと考えて仕事しないとダメだねフッ