Buổi phỏng vấn có thể là bước quan trọng đánh dấu sự thay đổi trong sự nghiệp của bạn. Để đạt được hiệu quả tốt nhất, không chỉ đòi hỏi kỹ năng và kinh nghiệm mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh thần tự tin. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những bí quyết và gợi ý để bạn có thể tỏa sáng và thành công trong mỗi cuộc phỏng vấn.
Câu hỏi phỏng vấn
Cách thức trả lời các câu hỏi trong phỏng vấn phụ thuộc vào cách mà nhà tuyển dụng đặt ra câu hỏi cùng với cách đánh giá phản hồi mà bạn cung cấp. Do đó, làm thế nào chúng ta có thể nhận diện ngay ra ứng viên tài năng trong quá trình phỏng vấn? Ý kiến của bạn về thành công trong công việc như thế nào?
Hãy lắng nghe sự kết nối của ứng viên giữa công việc mà họ đang phỏng vấn và mục tiêu cá nhân cũng như sự nghiệp của họ. Những người có tài thường có khả năng tối ưu hóa và liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu công việc của họ một cách thông minh.
Công thức SWAN
Trong quá trình tuyển dụng nhân sự, áp dụng phương pháp SWAN sẽ giúp bạn có tiêu chí để chọn lựa những ứng viên phù hợp nhất.
S – Thông minh (Smart):
Trong thị trường kinh tế hiện đại, ưu tiên luôn dành cho những người sáng suốt và nhạy bén. Sự sáng suốt và nhanh nhạy của họ sẽ là yếu tố quan trọng giúp công ty giải quyết các thách thức.
W – Lao động (Work Hard):
Sự sáng suốt cần đi đôi với sự siêng năng. Dù có thông minh hơn người khác nhưng thiếu sự siêng năng và sự cống hiến, nguy cơ thất bại vẫn cao. Hãy nhớ rằng đa số mọi người đều lười biếng và họ muốn tìm đến công ty của bạn để tiếp tục lười biếng. Đây là lúc bạn cần phải là nhà tuyển dụng tỉnh táo!
A – Tham vọng (Ambitious):
Nhân viên xuất sắc không chỉ làm công việc một cách bình thường mà họ còn có tham vọng lớn. Họ không chỉ chấp nhận việc làm, mà họ còn muốn thách thức bản thân và phát triển mỗi ngày. Họ sẵn lòng từ chối công việc nếu họ không thấy cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường làm việc đó.
N – Cởi mở (Nice):
Chọn những người hòa nhã, những người mà bạn cảm thấy thoải mái và yêu mến. Mặc dù tiêu chí này được xếp cuối cùng nhưng lại rất quan trọng. Làm việc trong môi trường đội nhóm yêu cầu sự hòa nhã và sự thoải mái. Những người hòa nhã sẽ dễ dàng hòa nhập và hòa hợp với đồng nghiệp, cùng với đó là khả năng thể hiện tốt vai trò thành viên của họ trong nhóm làm việc.
Tư duy bắt đầu từ trang giấy
Dù bạn đang tuyển dụng cho bất kỳ vị trí nào trong công ty, bước đầu tiên quan trọng là phải xác định những đặc điểm liên quan đến ứng viên phù hợp cho vị trí đó. Tìm kiếm ứng viên phù hợp có thể coi như đã tìm thấy người đúng cho công việc đó. Các đặc điểm, phẩm chất, kinh nghiệm và kỹ năng cần có sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng vị trí cụ thể.
Tiếp theo, hãy mô tả công việc (JD - Job Description) một cách rõ ràng và ngắn gọn. Mô tả công việc cần đủ thông tin nhưng không nên quá dài dòng. Nhiều nhà tuyển dụng thường mô tả công việc cho ứng viên như một tổng hợp của tất cả các nhiệm vụ trong công ty cho một vị trí đa năng. Điều này khiến ứng viên khó nhận biết công việc chính mình sẽ thực hiện.
Trong mô tả công việc, nhà tuyển dụng cũng nên xác định các tiêu chí đo lường cụ thể và mô tả những kỹ năng, năng lực mà ứng viên cần phải có để đạt được kết quả mong muốn. Đừng quên đề cập một vài đặc điểm tính cách của ứng viên lý tưởng mà bạn mong đợi. Bởi tính cách đóng vai trò quan trọng trong thành công của công việc và các câu hỏi "kinh điển" từ nhà tuyển dụng thường xoay quanh điều này như: "Bạn nghĩ bạn có những ưu và nhược điểm gì?".
Áp dụng quy tắc số 3
Jeff Bezos - CEO của Amazon đã nổi tiếng với câu nói: "Tôi thà phỏng vấn 50 người và không tuyển ai còn hơn là tuyển sai người!" Thu hút ứng viên đến buổi phỏng vấn là thách thức, nhưng lựa chọn những người phù hợp và có thể gắn bó lâu dài với công ty càng khó hơn.
3 Ứng viên: Hãy cân nhắc phỏng vấn ít nhất 3 ứng viên cho cùng một vị trí. Tuy nhiên, không nên quá số lượng, vì quá nhiều sự lựa chọn có thể gây khó khăn trong quyết định. Tránh tuyển người đầu tiên hoặc duy nhất bạn phỏng vấn, vì thiếu so sánh, bạn không thể đảm bảo đó là ứng viên phù hợp.
3 Lần phỏng vấn: Ứng viên mà bạn hài lòng qua 3 lần phỏng vấn sẽ hiện ra với đầy đủ tính cách và kỹ năng của họ. Thời gian này cũng giúp bạn suy nghĩ và đánh giá kỹ lưỡng. Việc này giúp sàng lọc ứng viên tốt nhất vì mức độ khó dần tăng qua từng lần phỏng vấn.
3 Nơi phỏng vấn: Mỗi môi trường sẽ phản ánh một phần của tính cách và sự phản ứng của ứng viên. Sử dụng nhiều môi trường khác nhau giúp bạn nhận biết và đánh giá rõ ràng hơn về ứng viên. Quy tắc này ít được áp dụng, nhưng nó có thể giúp bạn lựa chọn nhân tài trung thành và phù hợp nhất cho công ty.
Các thành tích đã đạt được
Nhà tuyển dụng cần khám phá thêm về thành tựu và kỷ lục trong quá khứ để hiểu sâu hơn về ứng viên. Những thành tựu xuất sắc và tài năng thiên bẩm thường là những chỉ báo quan trọng để phân biệt giữa ứng viên xuất sắc và những người thông thường. Hơn nữa, việc ứng viên đã bỏ ra những nỗ lực lớn và nỗ lực không ngừng trong một khoảng thời gian dài để phát triển bản thân cũng là dấu hiệu của khả năng tự học, sự kiên trì và tinh thần lạc quan, những yếu tố quan trọng dẫn đến thành công lớn trong tương lai.
Dưới đây là những chia sẻ hết sức hữu ích cho bạn trong những cuộc phỏng vấn sắp tới. Chúc bạn thành công. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm online tại nhà hà nội thì có thể tham khảo Jobsgo nhé.