【年末特別企画】今年の名刺＆年賀状今年のうちにデジタル化しましょう

整理収納・写真整理アドバイザー、網野千代美です。

今年いただいた名刺や年賀状、どのように管理していますか？

ポケット式の、名刺フォルダーやはがきフォルダーでブック状に管理している方、多いですよね。

名刺やはがきの専用フォルダーはコンパクトにおさまるものの、冊数が増えていくと収納を圧迫しますし、探すのに時間がかかりますよね。

年賀状など、年数がたつと見返さないものも多いはず。

写真整理カフェでは、年末特別企画として、スキャナを使って名刺と年賀状を整理するクラスを開催します。

使うスキャナは、両面スキャンと自動給紙でスピーディーなスキャニングが魅力の、「ScanSnap iX500」を使用します。

一度のスキャンで表と裏をスキャンできるので、名刺や年賀状のデータ保存にぴったりです。
※動画を参照してくださいね。

スキャンしたデータは「検索できるpdf」として、Evernoteなどに保存すれば、あとで探すのもとてもラク。
紙で保存しておくより、ずっとアクセスしやすくなります。

スキャンクラスのワークについては、以下ような感じで進めます。

＜名刺＞
人が集まる場では、一気に名刺が増えますね。

ただ、FacebookやLINE、メールで連絡が取れるようになった今、名刺を保存して連絡する、という機会も少なくなりましたね。

データで残して、必要な時にスマホから検索できたら、ずっとスマートですね。
ご参加いただくと、お一人、300～400枚程度スキャンができるので、今年だけでなく、これまでいただいた名刺も、この機会にデータ化することができます。

＜年賀状＞
年賀状、何年分保存していますか？その中で、どうしても「原本で」保存しておきたいハガキ、どのくらいありますか？
年に一度のごあいさつは、1年が過ぎたらお役目を終えるもの。私の場合は、1年分だけ保存して、あとはおおむね手放しています。

記録としてデータを残せば手放してよいもの
作品として原本を残したいもの

分類してスキャンし、すっきりと整理しませんか？

名刺や年賀状を「いつかはデータ化したい」を思っていた方。
今回がチャンスです。

ぜひこの機会をご利用くださいね。

※ご自身のiX100とパソコンなど、スキャナ持込みでのデータ化も歓迎いたします。
わかりづらいScanSnapクラウドの設定なども、アドバイスいたします。

自宅ではなかなかできない作業、スキャンクラスに来て、一緒にやってみませんか？

お申込みはこちら　先着5名様です。

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知れば知るほど暮らしが美しくなる整理収納。

モノの整理は生き方の整理、片づけることで人生が変わること、確かにあります。

これを機に学びたい、という方は↓こちらから。**********************************************

整理収納アドバイザー2級認定講座　11月～2018年1月の開催予定です。
【11月】

11月25日（土）　整理収納アドバイザー2級認定講座　受付中

【12月】

12月14日（木）　整理収納アドバイザー2級認定講座　受付中

【2018年1月】

1月20日（土）　　整理収納アドバイザー2級認定講座　受付中

会場：IKE・Biz（としま産業振興プラザ）