事務スタッフの面談をするときに、エクセルスキルの確認はなかなか大変です。
実際に業務をやってみないと、正直、そのレベルはわかりません。
「エクセル、使えます」と言うときにもその段階は様々です。
例えば、
(1)入力程度はやったことがある人
(2)簡単な数式なら入力できる人
(3)IF、SUBTOTAL、VLOOKUP、ISERRORといった関数を使って表や簡易DBを構築できる人
(4)マクロ構築、ピボット集計、グラフ作成等が自在にできる人
(5)VBAでモジュールを構築できる人
など。
(2)くらいまでで「できます」と言えるかどうかというと、正直、実際の業務となると厳しいですね。
せめて(3)くらいまでは理解していて欲しいところです。
関数を理解するためには、多少なりともパソコンの基礎知識や、データベースというもののイメージがないとできません。
(4)(5)のレベルばであれば文句はありません。
そこまでできると、恐らく会社ではかなり重宝されるはずです。
問題は、重宝されるものの、評価はされづらいという点です。
恐らくできるという理由だけで仕事が増え、器用貧乏になるケースもあります。
弊社では、スキルの高い事務スタッフがただの器用貧乏にならないよう、スキルもしっかりと評価して外に提案してゆけるよう、本当の意味でプロの事務スタッフ「ジムニスト」を育成して行きたいと考えています。
業務改善でお困りのことがありましたら、プロの事務スタッフにお任せ下さい。
実務に長けたスタッフが御社の業務周りを効率化致します。
【業務改善・事務代行屋のプロフェッショナル集団 株式会社ソローサービス】
実際に業務をやってみないと、正直、そのレベルはわかりません。
「エクセル、使えます」と言うときにもその段階は様々です。
例えば、
(1)入力程度はやったことがある人
(2)簡単な数式なら入力できる人
(3)IF、SUBTOTAL、VLOOKUP、ISERRORといった関数を使って表や簡易DBを構築できる人
(4)マクロ構築、ピボット集計、グラフ作成等が自在にできる人
(5)VBAでモジュールを構築できる人
など。
(2)くらいまでで「できます」と言えるかどうかというと、正直、実際の業務となると厳しいですね。
せめて(3)くらいまでは理解していて欲しいところです。
関数を理解するためには、多少なりともパソコンの基礎知識や、データベースというもののイメージがないとできません。
(4)(5)のレベルばであれば文句はありません。
そこまでできると、恐らく会社ではかなり重宝されるはずです。
問題は、重宝されるものの、評価はされづらいという点です。
恐らくできるという理由だけで仕事が増え、器用貧乏になるケースもあります。
弊社では、スキルの高い事務スタッフがただの器用貧乏にならないよう、スキルもしっかりと評価して外に提案してゆけるよう、本当の意味でプロの事務スタッフ「ジムニスト」を育成して行きたいと考えています。
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