ちょっとまじめに仕事におけるコミュニケーションのコツです。 | まなぶろぐ。

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コミュニケーションの本質は、聞き手に依存するということです。

これさえ覚えておけば、伝わりやすい話し方や書き方が発見できます。

簡単に言うと、英語しか理解できない人には、日本語で通じないとわかれば

英語でなんとか伝えようとして相手に合わせます。


ところが日本人同士になると、言いたいことを言っとけば伝わっているという思い込があります。

理解してもらったかの確認もしません。

ここに少し注意して、確認するだけでも円滑に進みます。

メールを送りっぱなしというのは、もう伝わってないと思った方が良いですね。



これは仕事のことを書いているので、それ以外では気軽に(^^

食事中の雑談は流なので、感情の共有ができれば良いですよね(^^



さて仕事の話に戻します。



聞き手は、自分の興味のあることを聞こうとします。

それと、同じことを聞いても思考傾向の違いにより、理解する内容が違います。

大きくは4つに分かれます。

こうした分析方法は、ビジネス界ではよくありますが

だいたいこの4つです。

1.未来志向の人

2.事実重視の人

3.感情重視の人

4.形式重視の人


こうしたタイプに合わせるのもコツですね。


同じ交通事故を見てもとらえ方が違うという例を書きます。

1.未来志向なら、この事故は良く起こる。将来の法整備を検討する必要がありそうだ。

2.事実重視なら、このタイヤ痕の長さから分析すると・・・

3.感情重視なら、事故にあった人が泣き叫んでいた・・・

4.形式重視なら、時速40キロ制限の道路を70キロで4ドアセダンが・・・

と同じものを見てもとらえ方が違うということは

聞きたい興味が違うってことですね。

仕事で、言ったのに伝わらないということが起こるときは、

ちょっと1枚紙に書いて、文字と言葉で伝えるとかの工夫も効果があります。


ちなみに男女でも差があります。

その辺は、またいつか書きますね。


仕事ができる人は、コミュニケーションがうまい。

コミュニケーション力をつけて仕事のプロフェッショナルになろう。


P.S.

ちょっとビジネス・ビジネスした男っぽい記事でした

女性の方お許しを(^^