京都市北区より。
今日からダイエット。
がんばってます。
そううえば、
なんか夕方から雨。
ふつうなら憂鬱ですが。
新緑の季節なので、
明日がとても楽しみです。
きっと、緑がきらきら
してくれるんじゃないかしら。
ところで、
先週は東京⇒福岡と
京都をあけていました。
出張から帰ってくると、
毎回、同じ光景になります。
メールが溜まっている。
タスクも山積み。
しかも、
どれも「重要そう」で、
どれも「急ぎそう」。
もう、この時点で
軽く思考停止です。
さて、こういうとき。
あなたは、
何から手をつけますか？
人によっては、
「仕事が完了するまでの時間が
短いもの」
から手をつける、
というやり方の人も
いるかもしれません。
例えば、
・返信だけで終わるメール
・ちょっとした確認作業
・5分で終わる事務処理
こういったものから
片付けていく方法ですね。
もちろんこの方法、
間違いではありません。
むしろ、
・すぐ終わる
・達成感がある
・作業の勢いがつく
という意味では、
かなり合理的なやり方です。
ちなみに
このやり方は、
Shortest Processing Time
（最短処理時間優先）
といって、
短い処理を先にやると
待ち時間が減って、
全体が早く終わる
というやり方なんです。
ただし・・。
実は、
この方法だと、
問題がおこるケースがあります。
それは、
「重要な仕事が後回しになる」
ということです。
短い仕事は、
言ってしまえば
「軽い仕事」です。
一方で、
・考える必要がある仕事
・判断が必要な仕事
・未来に影響する仕事
こういったものは、
だいたい時間がかかります。
つまり、
短い仕事から始めると、
自然と「重たい仕事」
が後回しになるんです。
これ、ちょっと問題ですよね。
なぜなら、
一日終わったときに、
「めちゃくちゃ忙しかったのに、
大事なことは何も前に進んでいない」
という状態になるからです。
経験、ありませんか？
私はまぁまぁあります(笑)
では、どうするか。
おすすめは、
最初にひとつだけ、
重たい仕事に触れること。
完了しなくていいんです。
30分でもいい。
とにかく、
・方向性を決める
・一歩進める
・判断をひとつ下す
ここまでやってしまう。
そのあとに、
「短時間で完了する仕事」を
一気に片付ける。
この順番に変えるだけで、
仕事の進み方は、
驚くほど変わります。
ポイントは、
「短い仕事からやる」のではなく、
「大事な仕事をひとつやる」こと。
出張明けや、
なんだか
バタバタした日は
この順番を
少し意識してみては
どうでしょうか。
きっと、
「忙しいだけの一日」から、
「ちゃんと前に進む一日」に
変わっていくはずです。
諦めなければ、
必ず道はひらける。
今日もあと一歩だけ、
前へ進もう！
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