総務の仕事

前日

山口が月末で不在です

ハミングホールに19時にトラックが来るので、ホール側と楽器の置く場所(ステージ裏の通路)を先に打ち合わせし、

トラックから速やかに楽器を下ろし、白梅、東大和南、上水に分けて置く。

20時半過ぎに、中央公民館で練習している１中ＯＢがホールに入るので宜しく

当日

○控え室の用紙張り ＋鍵を空け顧問に渡す。

○駐車証を配る

○ネームプレートを配る

○福地からビリーブの紙をもらい、プログラムに挟む分のコピー(前日に譜面係りに頼んでも可)

○9:40までに山口を捕まえ、誘導の導線確認。

○9:40基礎合奏準備を手伝う

○各顧問の先生とコピー譜面の回収打ち合わせ

○録音機材を山口から受け取り、音響さんと打ち合わせ

○お弁当到着時間をホール側に聞いておく弁当が来次第配る

○２部、誘導

○終了後、打楽器搬出

○レセプション会場設営、買い出し。