最近・・
メールでも読み飛ばしが多くなり
内容が二つ書いてあるとひとつを読み落とす
メッセージもその場で理解してて
あとで記入しようとして忘れてしまう
ほんとに困ったもんです
メモを書いて覚えるのですが
どこにメモを書いたのか忘れる・・・
笑ってられないけど笑えてくる
この動画でも見て元気だしましょ
自分の中ではわかっていることでも、
「相手もきっと分かるだろう」
と思ってやりとりされる方がときどきおられます。
たとえば、
「あいさつ文です」と送っていただいたときに、
ユニット名が変更になっていても、
こちらはそのままコピー&ペーストで作業するため、
見落としてしまう可能性があります。
「ステージ名を変更してください。
現在の『〇△』を『〇△□✖』に変更をお願いします。」
と書いていただけると、とても助かります。
そして、
「『〇△』を『〇△□✖』に変更しましたので、
変更後のユニット名で作成したあいさつ文を送ります。」
と書いていただければ、
読んだだけで意図がしっかり伝わります。
推察しなくても、
読めば必要な作業が分かるように書いていただけると
本当に助かります。
こんなふうに書いていただけると、
変更がとてもスムーズです。
ユニットが変わるので、変更をお願いします
新しいユニット名のあいさつ文です
新しいユニットはこのような構成です
新しいユニットの写真を送ります
いつも完璧なメールを送ってくださる方もいれば、
こちらが必ず聞き返さないと詳細が分からない方もおられます。
自分自身も、相手に伝わる書き方を心がけていきたいものです。