ポップアップイベントまで、いよいよあと少し。
今日は、作家である私がイベント直前の1週間にどんな準備をしているのか、
その舞台裏を少しだけご紹介します。
まず欠かせないのが「制作」。
イベントに向けては、定番の作品に加えて、新作や季節感を意識したデザインも用意します。
どんなラインナップにしていこうかな、とか、今度はこんな新作にしたらお客様に楽しんでいただけるかも！とか、、
完成した作品を眺めながら「これは誰の手に届くのかな」と想像するのは、
何度経験してもワクワクする瞬間です。
次に「梱包＆発送」。
作品が無事に会場へ届くよう、丁寧に梱包して箱詰めします。
緩衝材を詰めながら、まるで贈り物を準備しているような気持ちになるのもこの工程ならでは。
配送先や日程を確認して、抜け漏れがないようチェックリストを片手に作業しています。
委託先によって、納品書の書式なども違うので、何度も確認します。
特に私はうっかり者の自覚があるので…💦 「何か間違えているに違いない！」くらいの気持ちであれこれ確認しています。
机の上が資材と作品でいっぱいになるのは、イベント前の恒例風景です。
箱詰めして発送するまで…いや、無事に届くまでずっと緊張でドキドキです。
そして「SNSでのお知らせ」。
作品を写真に撮ってご紹介したり、準備の様子を少しだけ共有したり。
事前に知ってもらうことで、当日を楽しみにしていただけたら、とても嬉しいことです。
告知は単なる宣伝ではなく、イベントを一緒に楽しむための“予告編”のようなものだと思っています。
こうした準備の一つひとつが積み重なって、当日のブースが出来上がります。
この記事で舞台裏を少しだけお伝えできましたが、実際の作品やディスプレイは、
やはり当日その場で見ていただくのが一番！
「どんな風になっているんだろう？」とワクワクしながら、当日を楽しみにしていただけたら嬉しいです。
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