TenderGo Company

Статья: Декларация о принадлежности к СМП: как подтвердить статус в госзакупках в 2025 году без лишних ошибок

В контрактной системе действует «правило квот»: заказчики по 44-ФЗ обязаны проводить не менее 25% закупок у малого бизнеса, а по отдельным процедурам (223-ФЗ) доля доходит до 20% от СГОЗ. Чтобы получить доступ к этим лакомым кускам пирога, участник должен доказать, что он относится к субъектам малого или среднего предпринимательства (СМП). Раньше для этого требовалось прикладывать к заявке отдельный бумажный или сканированный документ. Сейчас всё иначе: пороги по выручке (до 800 млн руб. в год для малых и до 2 млрд для средних) и штату (до 100 и до 250 человек соответственно) остались в силе, а вот формальности упростились. Федеральная налоговая служба сама ведёт единый реестр МСП, и операторы электронных площадок получают данные оттуда. Иными словами, заявить о своём статусе можно буквально в один клик, не скачивая шаблоны с сомнительных сайтов.

 

Декларация СМП в 2025 году: как подтвердить принадлежность

Унифицированного бланка декларации о принадлежности к СМП в природе больше не существует, а требовать его со стороны заказчика или оператора площадки незаконно. Ещё с 2020 года Постановление Правительства № 1909 исключило норму об обязательном предоставлении отдельного документа. Сейчас процедура выглядит так: когда вы подаёте заявку на участие в тендере, в личном кабинете на ЭТП (например, Сбер АСТ, РТС-Тендер или ТЭК-Торг) появляется поле с чекбоксом вроде «Подтвердить принадлежность к СМП» или галочка «Я являюсь субъектом малого предпринимательства». Вы просто ставите отметку — этого достаточно для формирования легитимной декларации. Если же торги проводятся в закрытой или неэлектронной форме (что случается крайне редко), допустимо составить заявление в свободной письменной форме с указанием ИНН, ОГРН, среднесписочной численности и годового дохода, сославшись на ст. 4 209-ФЗ. Главное помнить: штраф за недостоверные сведения может составить до 5% от цены контракта (но не менее 1 000 рублей), так что врать ФНС не в ваших интересах.

Как работает подтверждение статуса через ЕИС и реестр МСП

Информация о вашей категории (микро, малое или среднее предприятие) хранится на официальном портале ФНС rmsp.nalog.ru. Операторы электронных площадок и ЕИС подтягивают эти данные автоматически. Если вы честно соблюдаете лимиты по доходам и штату, в реестре будет соответствующая запись. Однако бывают баги технического характера: например, компанию уже исключили из реестра, но ЕИС по-прежнему считает её СМП. В таких случаях Минфин России чётко разъяснил: ориентироваться нужно на данные ЕИС. Если система показывает ваш статус как СМП, комиссия заказчика не вправе отклонить заявку. Более того, заказчику запрещено требовать какие-либо дополнительные справки, выписки или «свежие» декларации — он должен полагаться на ту информацию, что ему предоставляет оператор. А вот если «галочку» про СМП вы не поставили, а закупка проводится только для малого бизнеса, заявка вернётся мгновенно: оператор электронной площадки обязан отклонить такого участника в течение часа.

Типичные ошибки и спорные ситуации при декларировании

Некоторые участники путают декларацию СМП с формой соответствия по ст. 31 44-ФЗ (о банкротстве, налогах и судимостях) или пытаются приложить старый бланк по Постановлению № 1352, чем лишь создают лишнюю работу для себя. Не надо этого делать: современные версии заявок на ЭТП уже содержат все необходимые поля для декларации, и отдельное приложение вам не потребуется. Другой частый сценарий — подача заявки в качестве СМП, когда в реестре МСП сведений о компании ещё нет (например, бизнес создан в декабре, а обновление реестра происходит 10 июля). Согласно разъяснениям Минфина, в таком случае участник всё равно считается СМП, если он соответствует критериям на момент регистрации. Отклонение заявки на этом основании незаконно, и это подтверждает арбитражная практика.

Если же у вас тендер по 223-ФЗ, где победитель обязан привлечь соисполнителей из числа СМП, декларацию о принадлежности к СМП предоставляет уже субподрядчик, а генеральный подрядчик включает в контракт пункт об объёме таких работ. При выявлении несоответствия заказчик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, поэтому рекомендуем перепроверять контрагентов через реестр до подписания документов.

FAQ: Три главных вопроса про декларацию СМП

  • Как теперь подтверждать статус СМП по 44-ФЗ?
    Достаточно отметить галочку в личном кабинете на электронной площадке при подаче заявки. Если вы участвуете в неэлектронной закупке, можно приложить заявление в свободной форме с указанием ИНН и реквизитов. Заказчик сам сверит данные через ЕИС и реестр ФНС.

  • Что будет, если поставить галочку СМП, но не соответствовать критериям?
    Компания рискует получить штраф до 5% от суммы контракта, а в случае крупных закупок — попасть в реестр недобросовестных поставщиков. ФНС и заказчик вправе провести проверку в любой момент, поэтому лучше не рисковать.

  • Нужно ли сдавать декларацию СМП в бумажном виде, если торги идут на ЭТП?
    Нет. Отдельный документ на бумаге или в PDF со сканом подписи не требуется. Закон позволяет полностью автоматизировать процесс нажатием одной кнопки. Исключение — редкие закрытые конкурсы, где это прямо прописано в регламенте площадки.