同窓会の幹事さんの仕事の中に、案内状の作成があります。
案内状は、大きく分けて二種類、通常のハガキでの案内状。
もうひとつは、往復はがきです。
通常のハガキでは、出欠確認は、メールや電話などで行います。
もしくは、ある程度出席する事が決まっていて、日時場所のご案内という事で出す事が多いでしょう。
往復はがきは、出欠確認をしっかり取りたい場合や、皆さんの住所や連絡先をしっかりと教えてもらう場合に多いです。
すごく久しぶりに同窓会をされるなら、往復はがきの案内状の方が良いかもしれません。
一度目にしっかりと現住所、Tel、Mail を聞いておけば、次回からは、Mail、電話、通常はがきの案内状でも連絡がつきやすくなります。
さらに、ご欠席される方は、近況報告を書いてください。という欄を設けておくと、皆さんの現状がわかります。
案内状の例文は、次回のブログに書きますね。