「時間を生み出す」タイム・マネジメントの大事なコンセプト、
「時間のやりくり上手は、他人の時間にも気を配る」
仕事というのは、あるいは社会というのは
いろいろな人との関係で成り立っている訳ですから、
その関係をうまく行かせることが
結局は自分の時間にとってプラスになるのです。
予定というのは変更するのに以外とパワーがいります。
会議など他人が関わっているものであれば特にそうなります。
先日、数日前に決めた1時からという会議の時間を
直前に10時に変更しようと言ってきた人がいました。
しかも朝の3時にメールで！
ここには問題点が2つあって、
1つはこんな直前連絡で本当に皆が参集するかどうか不明。
参集しなければ集まった人は時間のムダになってしまう。
2つ目は、皆が変更を連絡してきた人に不信感を抱きます。
「えー、なんでこんな直前に．．．」という感じです。
この件の場合、更に当人の都合だけを考えていた感じが
にじみ出ていたので更に問題なのですが、
どうしても突発で予定を変更しなければならない場合はあります。
その場合には、
「なぜ自分がこれを正しいと言えるのかの根拠についてのより詳細な説明」
を行うことが大事です。
これをしっかり行うことで周りが不信感を抱くことをある程度
避けることができます。
これを地道に行う人は、周りの人の信頼を損ねなくて済むので
皆の協力が得やすくなり全体の生産性が上がっていく訳です。