●日記!日記!日記!


こんにちは、てくさ@地域貢献目指しステップアップ中です。


来月末までに引っ越しをすることが正式に決まり、
それまでにやっておきたいことを諸々まとめていると意外に時間がない!!

この1,2週間悪戦苦闘していますが、明確なスケジューリングができていないから
効率が悪いんでしょうね。

反省して、再度仕事で使った手帳を取り出し、きっちりToDoを整理しています。


今週やることや再来週やることがきっちりスケジュール化されている感覚に、
やっぱり用事はこうやって管理しないとダメだよなと痛感している最中です。


地元を離れて約10年。
大学は札幌、函館で過ごし、その後は広島、仙台、そして今再度札幌ですが、
チェックメイトで福島に帰ります。


初めて実家の商売の現状を見て、テコ入れできそうなことは多いなという実感。
あ、うちガソリンスタンド経営していまして、まず私パワポが使える燃料配達員になります(爆)


取引先様とのデータのやりとりもFAXオンリーで白黒だし、
1000件ほどの顧客台帳もバインダーだし、毎月メンテナンス対象者を探すのも紙をめくって見つけるし。


そりゃ夕方8時に店を閉めても、残業で仕事終わるの日付が回ったりします。


家族の時間を増やして、充実な生活を可能にすることが目下の私の目標です。
なので、私の可能な限りのスキル(笑止千万)で業務効率を適正化していきたいと。。


そのうえでやらないといけないのが、
(1)独自ドメインでメールアドレス取得(笑)

独自ドメインとったりレンタルサーバ手続きしたりなんて
どんなに難しいなんだろうと勝手にずっと思っていましたが、アメブロ始めるくらい簡単。
いや、Amazonで本買うくらい??・・・・どっちも一緒だ。

ひとまず、これでお取引先様に無用なご足労をいただかなくても、
やりとりがスムーズに行くし、資料の確認なども容易になりますね。

今まで訪問して資料を持ってきていただいていたと聞いて少し申し訳ないです。

しかし、お取引先様にとっては今まで本当に面倒だったでしょうね。
コミュニケーションが面倒な相手はやっぱり敬遠しちゃいますよね。うちも敬遠されていたかも。
これで少しは解消になるかと思います。


(2)PCを買う
独自ドメイン取ったって、メールアドレスとったって、PCなければ意味がない!
実際店にはあるのは、WindowsMeなんです。そう、ミレニアムエディション!
(あの年生まれた子供はもう小学校3年生です。怖い・・・。)
さすがにもう使えるレベルのスペックではないです。

データ処理などの専門PCではないので、現在市販されている通常のスペックで十分。
近日買おうと思います。


(3)顧客管理データベースを作る
実家に帰ったら顧客台帳がバインダー式で何冊かになっていました。
ここから毎月メンテナンス対象者を割り出すのは面倒です。私はやりたくない。

これを全て顧客カルテに落とし込んで、条件検索などで一発で割り出せるようにしたい。

私は概要しかわからないのでプログラミングは知り合いの方にお願いしようと考えています。
こういうデータベース管理で今までの作業量を一気に圧縮できるのは魅力的です。
今後、このような無機質な数値管理は、こういうものに頼っていかなくては身体が持ちませんよね。


(4)名刺づくり
10年も実家を空けていたせがれが戻ってくるわけなので、2つの意味を込めて名刺を作ろうと
考えました。

1.お客様用⇒親近感の醸成
つっこみどころ満載にしてすぐ顔と人柄を覚えてもらう。そんな意図で現在作成中です。

2.お取引先様用⇒パートナー感の醸成
私は若いですから、良い意味でも悪い意味でも勘違いされることがあります。
私は会社を守っていく立場になりますから、お取引様とはパートナーの意識を持ちながらも
きっちり立場を作りたいと思っています。

残念な話、若いだけで下に見られたり、勘違いされたりということを私は昔覚えましたので、
お取引先様とは対等で接したいと考えています。


そのためにもプロの写真家に撮影して第一印象をあげられるものにしていきます。


その他まだありますが、記事が長すぎるので、また次回にしてみます。
いろいろ日記を好き勝手書いてしまいました。


【あとがき】
昨日はまたブログの更新をしませんでした。昨日ばかりは疲れか何なのかぐったりしてしまって、
これはもうやめようと、充電しようと思っていさぎよく止めて少し休みました。


おかげで今日はスパッとブログに向き合えています。
無理無理やっているんじゃないんですが、どうしても気が乗らない時もありますよね。


支離滅裂な記事を書いて、後味悪く過ごすよりもスパッと止めたほうがいいとつくづく痛感。
今日もがんばります。