DX

歳をとってきたせいか横文字が一層苦手になってきた感じがします。DX（デジタルトランスフォーメーション）と言われますが、なんかピンと来ません。さて、当社のコピーFAX複合機ですが、導入から10年も経ちまして、現状は使えているのですが、エラーが出て勝手に再起動するなど動作が怪しくなってきましたので、１年以上前から考えていたプランを年末に実行することにしましたひらめき電球

 

複合機からFAXサーバーへの置き換えです。近年では見積依頼などもFAXで来ることがめっきり少なくなり、また当社からの見積書や請求書も２年前から基本的にはメールでPDFファイルをお送りする形にさせていただいております。また、某パソコンメーカーや中古重機トラック買取屋などからFAXで頻繁に送られてくるDMも、紙やトナー代を節約するために選別して出力しない様にしたいということもあります。

 

＜ＦＡＸサーバー＞

 

＜現在使っているA3カラーレーザーコピーFAX複合機＞

 

導入後には受信したFAXがPDFデータとして保管され、私のスマホにメールで転送なども出来る様になりますので、出先でFAX確認なんてことも出来る様になる予定です。プリンター、コピー、スキャナー部分に関しては、中古複合機を数万円程度で購入し、壊れたら破棄して交換する方向で考えております。完全にペーパーレスに移行することは現状不可能ですので、世の中の流れを上手く追いかけつつ、コストも抑えることを模索しておりますにっこり