≪ミーティングで「〇〇さんと同じ」を無くす方法①≫
こんにちは！
ミーティング コンサルタントの
矢本です。
今日のテーマはミーティングで
「〇〇さんと同じです」
という発言を無くす方法です。
10人に質問しても、3,4人は答える。
でも、5人目くらいから
「〇〇さんと同じです…」
と答え始め、
せっかく10人いても4か５つ
の意見しか集まらない…。
これって、よくありませんか？
僕は昔これで困っていました。
「本当に同じなのか？」
「違う事を考えていたけど、
他の人の発言を聞いて
変更した？」
「影響力のある人の意見に
合わせただけでは？」
「思っている事を言いにくい
雰囲気なのか？」
「そもそも本当に考えていない？」
こんな風に悩みました。
〇〇さんと同じです…には組織の
いろんな問題が含まれています。
忙しい中、せっかく集まっても
アイデアを引き出せないのは
もったいない…。
ですよね？
それを無くすためのポイントは
紙に「書き出す」事です。
各自が「書き出す」ことをすると、
カンニングしない限り
他の人の意見はわかりません。
つまり、
「同じです」
という意見は無くなります。
お勧めのステップとしては
①司会進行役が質問する。
②時間を取って3分～5分、
各自で考え、書かせる
③全員が書いたら、
書いた内容を発表する
いきなり口頭で発表するのを
やめる、このステップです。
そして、書き出す紙は
何でもいいのか？
そうですね、
僕のお勧めはポストイットです。
（大きさ タテ８ｃｍ ヨコ１３ｃｍ）
そして、ちょっと太めのマーカーで
記入すれば、みんなが見やすい。
こんな感じで。
なぜ、ポストイットなのか？
・すぐに集めて、貼れて
みんなに「見える化」ができる
・写真を撮れば議事録係不要
・アイデアを整理したりする
ときに、移動しやすい
など、便利です。
①「〇〇さんと同じです」
が、なくなる以外の
更に他のメリットとして
②各自が「自分の意見を考える」
習慣がつく
③自分の意見がまとまり、
安心して発表できる
④「各自の個性」が発揮される
など、メリットがいっぱいです。
興味のある方はぜひ試して
くださいね。
「自分達の未来は自分達で創ろう」
今日も楽しい1日を～。
【今日の質問】
ミーティングで「書き出す」を
やっていますか？
明日以降のブログではこの他の
②～④のメリットを
詳しく紹介していきます。
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