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《ミーティングで長い演説する人いますか?≫
こんにちは、ミーティング・コンサルタントの矢本です。
先日、講演をした後の名刺交換の際、
こんな内容の質問をいただきました。
参加者「話の長い先輩がいて…司会進行役も
困っているみたいなんです」
僕 「長いってどれ位 その人は話すんですか?」
参加者「みんな1.2分なんですが、
その人だけ5~10分位かな」
僕「…」(たしかに長っ!!)
あなたの会社ではいかがですか?
対策は今までのブログでもよくオススメしていますが
1.まず、各自の考えを紙に書く(3~5分)
2.書いた内容を発表する
5分、誰かの長い演説を聞いているより、
その時間を参加者全員が考える時間にあてた方が
気づきが深いですよね。
そもそも5~10分話す場合、
充実した内容があるのではなく
まとまりなく話しているケースの方が
圧倒的に多い。
だから、一度紙に書き出す。
書き出す(アウトプット)ことは
まとめることにつながっています。
その書いた内容だけを発表すれば
演説はなくなります。
書くミーティングでの感想
話すのがリーダーであるならまだわかります。
でも、そうでない場合、
間延びしたミーティングや会議は
内容の質すらも下げてしまいます。
同じ5分でも
各自が主体的にアイデアを考えるのか?
誰かの演説をボーっと聞いているのか?
繰り返すと大きな差になります。
長い演説を避けるために
あなたの会社ではどうしていますか?
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