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《「ミーティングの時間を短くしたいのだけど…」》
こんにちは、ミーティングコンサルタントの矢本です。
講演の機会でこんな質問をよくいただきます。
先日の研修会社での講演写真
「ミーティングの時間を短くしたいのだけど…」
あなたもこう思ったことありませんか？
僕も前職で最初はそう思っていました。
でも、結局は「時間を短くする」ことばかり考えた
ミーティングの方が効果はなかったんです。
だから、質問を頂くとき僕は確認します。
１．主体的に考える育成を兼ねたミーティングなのか？
２．結論や行動プランを共有したいミーティングなのか？
つまり、ミーティングの役割をどう考えるか？を
確認するのです。
その中で僕がお勧めするのは育成スタイル（１）です。
理由は「個人（上司）→個人（部下）」の育成だけでなく、
「集団（組織）→個人」が効果的だと経験してきたから。
個人→個人の育成だと教育担当者によって成長に差が出る。
そもそも、最近の現場では「教える時間が十分にない」
などケースが多いからです。
だから、集団→個人の教育時間を
ミーティングの時間で補っていくのです。
どうやって？
全員に「考える時間」「発表する時間」を確保して、
主体的に考える力・提案する力をつけていく。
「発言がない」「時間を短くしたい」ミーティングと
「全員が考え発言する時間を確保する」ミーティングでは
時間に対する考えがは矛盾しますよね？
だから最初に、ミーティングの役割をどこまで考えるか？
が重要だと思うんです。
ミーティングの時間を確保することで
経営の問題（集客・成約・単価）が解決されたり、
現場での問題（効率・クレーム減）が解決される、
人材育成も兼ねられるとしたら…
ミーティングの時間を要する価値は
十分にあると思いますが、あなたはどう考えますか？
ミーティングの時間
どれくらい取っていますか？
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