遠いメンバーをミーティングで簡単に参画させる方法 | ミーティングコンサルタント矢本治BLOG

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《遠いメンバーをミーティングで簡単に参画させる方法》


こんにちは ミーティングコンサルタントの矢本です。

今日も都内でクライアントさんのミーティングサポート。


大阪から参加するはずだったメンバーが、

大阪で午後の仕事が入り、東京(ミーティング)に

来られなくなりました。

でも、ミーティングの時間(朝)は空いているとのこと。


そこでクライアントさんが用意したのが「スカイプ」。


ご存知ですか?


実は僕も初めて(笑)。


大阪と東京のパソコンに

ウェブカメラ(PC内蔵しているのもあります)と

ソフト(無料でダウンロード)を入れれば

1名なら簡単にミーティングに参加できます。


【詳しく紹介しているサイト】

http://skype.week-navi.net/

もちろん、有料ダウンロードで複数も可能の様子。



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大阪スタッフの顔



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右下にはこのカメラで写っているこちらの画像(東京)



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ミーティングスタート!!



その人が参加が必要!

「でも、どうしても前後のスケジュールが…」、

「そのためだけに交通費と移動時間が…」

という場合には便利。


このスカイプで解決できます。

いい時代ですね。


スカイプでちゃんと参加できるのか?


もちろん、その場に起きてる微妙な空気感とか、

各個人の表情等、全ては読み取れませんが


「考え・発言する」「ほかのスタッフのアイデアを聞く」

「決定に同意する」には十分です。


興味のある方は試してみてくださいね♪




     あなたの会社のミーティング、


     スカイプで参加してもらいたい人は誰ですか?




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