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こんにちは！ ミーティングコンサルタントの矢本です。
今日も長野県で仕事のため 移動中。
都内の新宿駅を経由して向かいます。
いつも思う事ですが、新宿駅ってJRを始め何種類もの地下鉄が
走っているため、複雑でいつも迷う…（僕だけでしょうけど）。
JR各沿線も
地下鉄も（他にもあります）
人もいっぱい
「よく事故が起こらないなぁ」っていつも思う。
交通整理をきちんとしているからですよね？
もし、線路でも普通の道路でも交通量の多い空間で
信号や交通整理をする人がいなかったら、
お互いどのタイミングで入っていけばいいのか？
きっと判断が難しいはず。
つまり、いなければ交通事故が起きる確率もあがるはず。
そう考えれば、スポーツでも進行を整理する人（審判）は
必ずいますよね？
それは僕たちのビジネスでもきっと同じだと思う。
会議やミーティングにも進行を整理する人は必要。
一般的にはそういう人を≪ファシリテータ≫と呼んでいます。
もし、いないと
「どのタイミングで発表していいのか？」
人を攻撃している人を制止する人がいないので雰囲気が悪くなる
など安心して場に集中できないですよね？
だって本来だったら、他に人の発言を聞くことや、
自分の発言内容に意識を注ぐはず。
つまり、同じ参加者でも進行者の存在で有無で
結果が違う事がある。
ですよね？
同じミーティングでもプロセスを変えて成果を上げる。
そのためにファシリテータの存在は有効です。
一般的にはリーダーが兼務するケースが多いかも。
その時にポイントは
司会者としての発言なのか？
リーダーとしての発言なのか？
参加者がわかるように分けていくことが大切です。
「司会進行して意見聞くつもりが、独演場になってしまっていた」
なんてこと、よく起きますから。（僕も昔よく失敗しました）
あなたの会社のミーティングには
司会進行役（ファシリテータ）はいますか？
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