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今日は熊本から飛行機で東京へ移動。
こんにちは！ ミーティングコンサルタントの矢本です。
今日のブログは具体的なステップを紹介しているので長い…。
スタッフを巻き込むミーティングに興味のある方だけ読んでくださいね。
昨日は黒川温泉の【旅館わかば】さんでの初仕事。
黒川温泉は数年前、テレビでよく取り上げられていた有名な温泉地。
ただ、最近は集客が年々下火になっている。
その旅館の専務からの依頼は
「集客の為のプランや販促物やニューズレターをみんなで作りたいと
ミーティングしたけど、上手くいかなかったので来てほしい」
という内容でした。
その専務も昨日の成果についてこんな風に書いてくれています。
http://ameblo.jp/nozomu0500/entry-10904239338.html
どんな流れで、短時間で仕上げられたかというと
【当日のミーティングの流れ】
１．自己紹介した後、今日のテーマ「ニュースレター」を説明
（なぜ重要なのか？社員にどんなメリットがあるのか？をしっかり説明）
２．黒川温泉に興味を持っていただく記事の内容のアイデアを集め、決定
（山や花・蛍・食べ物 でまとまりました）
３．参考のニューズレターを回覧して参考にするラフデザインを決定
４． 班に分かれ各記事の内容・文章を作成
５．各班で発表・決定した後は手分けをしてその場で制作してしまう
もちろん僕も協力して3種類（挨拶状・情報誌・この時期お勧めプラン）の完成
こんな感じで【挨拶状】【情報誌】【この時期お勧めプラン】
ずっとできなかった事が、みんなで協力すれば１～４までのステップがわずか2時間。
社員の方の感想も
などたくさん頂きました。社員のみなさん ありがとうございます！
今までは集客は幹部の仕事で、社員はお客様が来るのを待っていた。
来なければ「景気が悪いから」「季節が悪いから」と考えていた（と思う）。
でも、今回のミーティングでの最大の成果は
『一緒に未来の売上を自分たちに力で創ろうと一緒に行動した事』
皆さんの会社はどうですか？
今回のミーティングポイントは
●ステップ３のサンプルを見て原形を早く決めた事
（０から考えるよりイメージしやすい）
●ステップ５の制作をリードしてあげながら、その場で創ってしまう事
制作を後日にすると、現場に戻って“やらなければならない仕事”が
最優先されてしまい、結果できない事（担当者の負担）が大きい。
僕も前職でそうでした…
そしてどうすればいいかと考え試した結果、『その時創る』が１番効果的だった。
だって、やった方がいいとわかっている事は、やっぱりした方がいいですよね？
あなたの会社でも“やった方がいい”とわかっていても
出来ていない事って何かありますか？
旅館わかばさん、川のせせらぎを聞きながら都会の喧騒を忘れられる
素敵な旅館でした。これからは蛍が見ものだそうです。
オフィシャルHP http://www.ryokanwakaba.com/
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