こんにちは！ミーティングコンサルタントの
矢本（ニックネーム：キンヤ）です。
今日は都内の仕事で移動中。
タイミング良く乗っている電車は、いつもと違う『快速』電車。
やっぱり早いですよね～。
車内での泊まる駅の表示から
早いといえば、昨日セミナーで知り合った方からこんな質問を
受けました。
「ミーティングの時間を短く済ませる為にはどうしたらいいですか？」
お客様対応の関係で時間通りスタートできなかったり、
早く切り上げないといけない状況が起きたりするので
時間を短縮したいとのこと。
こういうケースよくありますよね。
僕のおすすめは
【伝えたいメッセージ（ポイント）を絞る】 です
ミーティングは「せっかく集まったのだから…」とついつい
多くの事をやりたがってしまいます。
●伝達事項
●何かの問題解決の為のアイデア集め
●意識改革
●現場の情報収集
●他部門に対する協力依頼
●新しい事をするための担当決め
などなど
しかし、多くの事を詰めすぎると終わった時に
「何のミーティングをしたの？」と他の人に聞かれたら
「色々あったよね…何だっけ？」と答える人も少なくない。
多くの事をやると“頭に入れてほしい大事な事”が記憶から
消されやすくなることも事実。
１日に３本の映画を見た後、感想を聞く
１日に１本の映画を見た後、感想を聞く
１本の映画に対する記憶量は確実に違いますよね？
「ミーティングも量より質だ」という方は
時間を削減することで、ポイントが絞られると
結果、ミーティングの内容が記憶に残りやすくなる…
こんな角度で考えてみると伝わりやすくなるかもしれませんね。
ミーティングもスピーチも同じかも。
今度のミーティングであなたが伝えたい事を
１つに絞るとしたら何ですか？
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