● 企業研修、結果が出る！効果的な会議の進め方研修こんにちは、石川聡です。
社内会議で決定事項が少ない、時間ばかりかかる。とお悩みの企業の部長・課長様へ。
企業の社内会議で、進行役の方が上手に会議をコントロール出来るようになると、会議のスピードが速くなります。なおかつ、最短で結論が出せ、次々と決まる会議へと進化していくのです。すると、社員の方のやる気が上がり、仕事への意欲も高まります。
更に、会議の回数が減り、会議の時間も短くなるのです。やがて、会社の業績アップにつながるのです。社内会議が、一部の意見だけではなく、参加者や関係者全員から十分に意見を引き出せるようになります。と同時に、終始黙ったままだった参加者からも、簡単に意見が引き出せるようになるのです。
そうなれば、会議に参加する全員が、課題に向けて活発な意見交換や議論をする会議へと変わるのです。つまり、結果がともなう効果的な会議に進化します。また、主張の強い人への上手な対応も、進行役の方が楽に行えるようになります。すると、会議の舵取りがスムースにいくわけです。
研修を受けられたお客様からの感想を頂きました。
石川先生、会議のスタート時に今日の目標を発表させるようにしました。
傍観していたリーダー数名が、少しずつ前向きな意見を出すようになったのです。
まるで人ごとのような意識に困っていましたが、それも変わってきました。
私が言わせなくとも全員が意見を出すようになったからです。
サービス業の本社専務様
各事業部の部課長会議では、それぞれの方が部門の都合ばかりを押し通すばかりでした。
切り返し方が分からずに、形骸化した会議に役員からも私が叱責を受けるばかりで困っていたのです。
先日質問に答えて頂いたスキルを使い始めると、会議が前に進むようになりました。
会議の責任者として、部課長さんから前向きな発言が出されるのは嬉しい限りです。
管理部門責任者様
ご指導頂いた結果から申しますと、会議回数が３割程減りました。
また、私が参加すべき会議を５から２に減らすことが出来ました。
やらされ感の強かった会議が自分たちでやっている状況に変わったのが大きいです。
私から報告を聞きにいく必要もなくなり、リーダーから報告が上がるようにもなりました。
福祉施設管理責任者様
企業では、多くの部長・課長様が会議の進行に不満を抱いているのです。そうした不満も解決します。たとえば、ダラダラと発言が長い人に対しても、簡潔に発言をまとめるような促し方をも身につけることが出来るのです。
会議でありがちなのが、立場や意見の対立です。その時にも、的確に意見の本質を突く問いかけや言葉が出せるのです。
つまり、会議が混乱した際にも、上手に仕切ることが出来るようになるのです。そうなれば、会議の中で、深い議論を促したり、結論へと導けるようになるのです。
結果として、参加者が納得する会議、物事が決まる会議へと生まれ変わるのです。会議は、事前の準備が重要なカギを握ります。あなたの会社では、会議開催の告知を含めた段取りは、十分に行なわれているでしょうか？
会議開催の案内も、書き方ひとつで、会議前に必要な情報を集めることができるのです。
そして、事前準備に必要なこと全てをシッカリ理解し、段取りが取れるようになります。
更に、会議に必要な資料が全て整っていれば、即座に話し合いが始められるのです。そうなれば、会議の担当者や進行役が、会議の開始から無駄なく、中身の濃い会議が始められるのです。また、会議のスタート時も、進行役がやっておくべき効果的なコツがあります。
進行役の方や企業内でもキーマンになる方がコツを習得すれば、効率の良い会議運営が出来るわけなのです。簡単なコツなので、誰もがすぐに実践できるすることが出来るものばかりです。
すると、今までバラバラだった会議がまるでウソのように、最初から参加意識の高い状態で始められるのです。
結果として、企業にとって最も重要な生産性を高める物事が決まる会議へと生まれ変わります。また、会議の冒頭で参加者の意識を高めたり、一人一人に責任と自覚を持たせるコツも手に入ります。
たとえば、最初に会議中のルールを決めておくことで、上司や上役が権限を持ち出しても、進行役が簡単に軌道修正出来るようになるのです。
そうすれば、これまで打ち消されていた貴重なアイデアも、会議の場に出せるようになるのです。それが、より良いアイデアを生み出していくのです。結果として、会社にとって、価値のあるアイデアを生み出せるのです。今まで多かった、会議のための会議を開く無駄も解消され、生産性の高い会議に変わるのです。
研修では、模擬会議を行ないながら、活発な会議の進め方を実感することが出来ます。
会議の進行がスムースに行える秘訣も、体験し、習得が可能なのです。あなたの会社の会議が、今後、何倍も有意義な会議、決まる会議へと生まれ変わるのです。研修を受けることによって、あなたの会社の会議が劇的に変わるのです。
カリキュラム例・ミーティングを始める前に必要なこと
・会議の式次第と会議を進める上での優先順位を決める
・会議を良くする進行の技術
・会議・ミーティングを上手にこなす言い回し・定番フレーズ
・意見が出ない場合の対応
・会議を良くする整理の技術
・効果的な議事録を作成
料金・時間：６時間
・講師料：１０万円
交通費について交通費は甲府を起点として、全て往復で下記をご参考下さい。
山梨県内は無料。
東京 １００００円、横浜 １００００円、諏訪 ５０００円、
静岡県富士宮 ８０００円。
移動時間、拘束時間が伴う場合は別途追加でご請求させていただきます。
時間・人数・カリキュラムについては、変更が可能ですのでお気軽にご相談ください。
お電話によるお申し込みはこちら
055-251-5015結果が出る！効果的な会議の進め方研修山梨、甲府、南アルプス、甲斐、甲州、笛吹、東京、長野にて新入社員、新人、初心者、社員、職員研修、セミナー、講演を実施。
企業、大学、病院、金融機関、製造業、福祉介護、行政等でモチベーションアップ、コミュニケーション、新人研修を承ります。
