先週は、仕事で東京出張に行っていて忙しくて、
ブログを更新できませんでした・・・
出張といえば、よく何の仕事してるの
と聞かれるのですが
いつも適当な説明しかしていないので、少しご紹介
私はメーカーの企画部で販売促進の仕事をしています。
自社の製品を売るためにどうするか
を考える仕事です。
何がどのくらい売れているかを分析したり、
売りたい商品を、どうしたら効果的に売れるか考えたり、
お客様に営業に行く営業マンの支援をしたり。
実際には、データ分析や資料作成などの事務作業で、
地味～にパソコン
に向かう作業もあれば・・・
お客さんに渡すノベルティグッズを提案して作る、
ものづくり的な作業もあったり・・・
グッズを管理したり発送したりする肉体労働もあったり・・・
お客様を招待する、会議やパーティーや海外ツアー等の
イベントを企画・運営したり・・・
展示会の受付をしたり・・・
なんだか、何でも屋さんのような、そんなお仕事です。
イベント企画等で華やかなように見られることも多いけれど
裏方の地味～な仕事も数多くあるんですよ～
でも、今の仕事は退屈せず、とても楽しいです。
特に今は、やりたいようにやらせてもらえる部分も増えてきて
（そうでない部分も多いけど）、すごくやりがいがあります
もともと、ただ同じ仕事を黙々とこなすだけ、というより
工夫して形を変えていく方が好きなので、
その点では、今の仕事はむいているのかもしれません。
さて、今回の出張
の内容はというと、
２年に一度の大型展示会受付と、その展示会開催期に合わせ
上得意先様をご招待する会議＆パーティーの開催です。
私は主にこの会議＆パーティーの企画を担当。
会議会場
会場の設営から、会議とパーティーのスケジューリング、
提供するお食事や宿泊ルーム、記念品の準備、
イベント内容まで全てをほぼ上司と２人で企画します。
当日は、他の社員や役員、ホテルスタッフの方にも
私達の描いたストーリーで進行してもらわなくてはならず
誰に何をしてもらうか、全てあらかじめ依頼をしたり
必要な物は準備したりと、抜けのないよう、
責任を持って企画しなくてはなりません。
パーティー会場
抽選会
パーティーでは、盛り上がるよう抽選会を企画したり。
歌謡ショー
団塊の世代のお客様が多い為、その年代の方が喜ぶ
歌手やタレントの歌謡ショーを企画したり。
細かいところにまで気を配らなくてはならない為、
神経も使いますが、要はお客様に喜んでいただければ
全てOKです。
お帰りの際、感謝のお言葉をいただいたりすると、
本当～に嬉しいです。
今回のゲストタレント様
今回歌っていただいた大物タレント様です
テレビで見るより、更にキレイ
カワイイ細い
そして、歌もトークもとっても上手
ステキな方でした
楽屋裏の肉体労働タイム
華やかなパーティーの影では、ダンボール荷物に囲まれ
肉体労働をこなす一面も・・・
この１ヶ月程は準備におわれて忙しかったのですが、
今回も無事に終えられたので、一安心しました
７００名ものお客様を招待する海外ツアーに比べれば
１００数名のたった一泊の会なので、比較的ラクなのですが
以前と上司が変わってから、初めてタッグを組んで行う
１００名以上の招待イベントなので少々慎重な面もありました。
・・・が、とてもスムーズに進行できました
細かい反省点はあるけれど、大成功と言って良いと思う。
係長、色々がんばってくれてありがとうございました
次回はどんなイベントを企画をしようか、楽しみですね。
翌日からは、展示会の受付でのお仕事でした。
展示会では、お客様や普段あまり会えない社員の方と
お会いできて楽しかったです
この展示会は、ものすごい数の人が溢れるので、
ピーク時はあまり話す暇もありませんが、それでも
時間をみつけて沢山の方とお話できました。
中国のお客様は前から多かったけど、ここ数年でぐっと
韓国やインドの方が劇的に増えましたね～。
ほぼ、英語はOKという方ばかりですが、中国語しか話せない
お客様も結構いたので、いつか中国語で多少でもご案内が
できるようになるといいなぁ・・・
以上、タルトの現在のお仕事紹介でした
まだまだ学びたい部分が多い楽しい仕事です
ブログを更新できませんでした・・・
出張といえば、よく何の仕事してるの
と聞かれるのですがいつも適当な説明しかしていないので、少しご紹介
私はメーカーの企画部で販売促進の仕事をしています。
自社の製品を売るためにどうするか
を考える仕事です。何がどのくらい売れているかを分析したり、
売りたい商品を、どうしたら効果的に売れるか考えたり、
お客様に営業に行く営業マンの支援をしたり。
実際には、データ分析や資料作成などの事務作業で、
地味～にパソコン
に向かう作業もあれば・・・お客さんに渡すノベルティグッズを提案して作る、
ものづくり的な作業もあったり・・・
グッズを管理したり発送したりする肉体労働もあったり・・・
お客様を招待する、会議やパーティーや海外ツアー等の
イベントを企画・運営したり・・・
展示会の受付をしたり・・・
なんだか、何でも屋さんのような、そんなお仕事です。
イベント企画等で華やかなように見られることも多いけれど
裏方の地味～な仕事も数多くあるんですよ～
でも、今の仕事は退屈せず、とても楽しいです。
特に今は、やりたいようにやらせてもらえる部分も増えてきて
（そうでない部分も多いけど）、すごくやりがいがあります
もともと、ただ同じ仕事を黙々とこなすだけ、というより
工夫して形を変えていく方が好きなので、
その点では、今の仕事はむいているのかもしれません。
さて、今回の出張
の内容はというと、
２年に一度の大型展示会受付と、その展示会開催期に合わせ
上得意先様をご招待する会議＆パーティーの開催です。
私は主にこの会議＆パーティーの企画を担当。
会議会場会場の設営から、会議とパーティーのスケジューリング、
提供するお食事や宿泊ルーム、記念品の準備、
イベント内容まで全てをほぼ上司と２人で企画します。
当日は、他の社員や役員、ホテルスタッフの方にも
私達の描いたストーリーで進行してもらわなくてはならず
誰に何をしてもらうか、全てあらかじめ依頼をしたり
必要な物は準備したりと、抜けのないよう、
責任を持って企画しなくてはなりません。
パーティー会場
抽選会パーティーでは、盛り上がるよう抽選会を企画したり。
歌謡ショー団塊の世代のお客様が多い為、その年代の方が喜ぶ
歌手やタレントの歌謡ショーを企画したり。
細かいところにまで気を配らなくてはならない為、
神経も使いますが、要はお客様に喜んでいただければ
全てOKです。
お帰りの際、感謝のお言葉をいただいたりすると、
本当～に嬉しいです。
今回のゲストタレント様今回歌っていただいた大物タレント様です
テレビで見るより、更にキレイ
カワイイ細いそして、歌もトークもとっても上手
ステキな方でした
楽屋裏の肉体労働タイム華やかなパーティーの影では、ダンボール荷物に囲まれ
肉体労働をこなす一面も・・・
この１ヶ月程は準備におわれて忙しかったのですが、
今回も無事に終えられたので、一安心しました
７００名ものお客様を招待する海外ツアーに比べれば
１００数名のたった一泊の会なので、比較的ラクなのですが
以前と上司が変わってから、初めてタッグを組んで行う
１００名以上の招待イベントなので少々慎重な面もありました。
・・・が、とてもスムーズに進行できました
細かい反省点はあるけれど、大成功と言って良いと思う。
係長、色々がんばってくれてありがとうございました
次回はどんなイベントを企画をしようか、楽しみですね。
翌日からは、展示会の受付でのお仕事でした。
展示会では、お客様や普段あまり会えない社員の方と
お会いできて楽しかったです
この展示会は、ものすごい数の人が溢れるので、
ピーク時はあまり話す暇もありませんが、それでも
時間をみつけて沢山の方とお話できました。
中国のお客様は前から多かったけど、ここ数年でぐっと
韓国やインドの方が劇的に増えましたね～。
ほぼ、英語はOKという方ばかりですが、中国語しか話せない
お客様も結構いたので、いつか中国語で多少でもご案内が
できるようになるといいなぁ・・・
以上、タルトの現在のお仕事紹介でした
まだまだ学びたい部分が多い楽しい仕事です