今日は午前に報告会があったけが、相手の望む情報をうまく伝えられなかった。
資料作成が良くなかった。スライド内の情報が整理されていなかった。聞き手はスライドからしか情報を得られないので、資料内の情報が整理されていないと、聞き手も整理できない。
改めて資料をまとめて報告する場合、新しい情報を付け足しすぎててしまい、相手を混乱させてしまう気がする。相手からしたら、今までと話が違うじゃないかとなる。その時点で相手の聞く気は失われる。
しかし、付け足した情報は仕事の質を向上させるものである。いかにして、新たな情報をつけ足しつつ、相手を混乱させないか。
報告会で混乱が起きないようにするためには、報告会前にいかに重要人物に情報をインプットさせておくかが非常に重要であると思う。ここにヒントがないだろうか。
①報告会を延長し、別途追加の情報を共有する場を設ける。
これが正攻法と思われる。しかし、期限がある場合や、重要人物の時間が簡単に取れない場合もある。そういった場合はどうすれば良いか。これから、考えていこう。
話を変える。1on1に向けて、去年の仕事を見直したい。去年の前半は大変だった。何度も怒鳴られ、死にたいと思った。辛かった。後半は少しづつ息を吹き返した。ただし、これは自分が成長したからだろうか。それもあるかもしれないが、立ち回りを覚え始めただけな気がする。私はあまり成長できていないと思う。今でも怒鳴られたことはトラウマで、その人に呼ばれるだけでビクッとする。果たしてこれは成長なのだろうか。。。
仕事は人生より単純だ。仕事は皆で決めた目標を達成すればよい。結果は単純明快だ。その点で自分を評価すれば良い。私は目標を達成できるようになったか?その達成度は満足のいくものか？
前者はYES。後者はNO。ただし、達成度は高くなっている。まだまだ改善の余地あり。次に考えるべきは、どうすれば改善できるか。去年の後半は、常にチーム内で情報共有を行った。同じ事を何度も強調し、チームメンバーに考えが生き渡るまで頑張った。なるほど、そこはできていた。チームで同じ方向を向けた。足りなかったのは進む力だ。同じ方向を向いたは良いが、進みが遅かった。私が引っ張りきれなかった。
次は引っ張る必要がある。よりよい開発に向けて。多くのことにアンテナを向けて。
少し考えがスッキリした。今日はこれから家に帰って仕事の続きだ。あー大変。