● 「時間の無駄」を無くす
こんにちは！
生き生きビジネスコーチ/GFサポート代表の
竹内です！
「なんか、時間が足りない、、」
こういう時ってありますよね。
私は、ちょっとやることが増えると
すぐ、こんな気持ちになります。
（キャパ、少ない、、泣）
ただ、こんな私でも
・会社の社員
・フリーランス
・事業
を掛け持ちで
やっていたりしたので、
なぜ、出来ていたかを
考察してみます。
ということで、今回は
「時間の無駄を、無くす」
という内容で、書いてみます。
まず、初めに
「エッセンシャル思考」という本が
有名ですが、
簡単に言うと
「必要ないものはやらず、
やるべきことに集中する」
という感じです。
これは、全く同感で
何に関しても、結果を出すのは
全体の２割だったりします。
1日の作業や、１ヶ月の作業のうち、
２割が売り上げに関係しているもの
だったり、
お客さんのうち、
２割の人が、８割の売り上げを
作っていたり、とかです。
ですので、自分の作業も
結果が出るものにフォーカスして、
他の作業は、他の人に任せる
とかは、賛成です。
ただ、私が時間管理で
問題だと思うのが、
エッセンシャル思考とは、
また別に、２つほどあるので
それを書いてみます。
１、時間を奪う人を避ける
これは、社会人をやっていると
特に感じます。
何か、依頼をしてくる人で
2種類のタイプがいると思っていて、
「結果を求めるタイプ」と、
「過程まで、全部求めるタイプ」です。
まず、「結果を求めるタイプ」は、
時間をそこまで奪いません。
そういう意味では
問題はないのですが、
結果のみ求められるので、
「自分自身の実力」が要求されます。
特に、丸投げタイプの上司の場合、
部下は大変かも知れません。
あと、どんどん
タスクを投げてくる人も
大変ですね。
ただ、時間を奪わないという部分では、
視野が広かったり
考えが柔軟な上司なら、
良いと思います。
次に「過程まで、全部求めるタイプ」は、
大変です。
教育したいという気持ちがあって
親切心という意味では良いのですが、
「相手をコントロールしたい」
気持ちまで発展すると、
時間を奪われます。
このタイプは、結果を出すことより、
「自分が伝えたことを実践しているか」を
重視します。
なので、言うことを
聞き過ぎると疲れます。
このタイプ「本人」が
変わるためには、
「相手を信頼する」というのが
大事ですね。
「自分の答え」が正しいわけでない
ということを知るこも重要です。
ただ、どちらのタイプも
「時間を奪われる可能性」は
あるので、
こちらのスタンスとして、
「イエス、ノー」をハッキリ言う
ということを、ちゃんとやれないと
仕事が減ることは、ありません。
ここは、押さえておいた方が
良いでしょう。
正当な理由があって断ったのに、
嫌な顔をする人は、思い切って
無視してみましょう。
その時に、相手の本心も分かるし、
関係性も変わってきます。
では、次に
2番ですが、
２、やるべきことと関係ない勉強を、しない
です。
これは、自分自身の
問題ですね。
例えば、「本を買う」とかが
分かりやすいですが、
・資格を取る
・商品を作る
・商品の販売導線を考える
など、目的を持って
そのために、２冊だけ本を買って
読んだら、絶対に実行する、
とか、決めれば良いのですが、
なんとなく必要そうだから、
買ってみる。
その後、また、買ってみる、
結果、何もアクションが発生しない、
とかだと、
結果的に、
時間だけを使うことに
なったりします。
今は、電子書籍だったり、
メルマガだったりと、
無料で手に入る上に、
簡単に読めるものがあるので、
仕事をしている８割くらいの人が、
自分に必要な情報だけを取ることは
出来ていないと思っています。
これの改善点は、
もちろん、新しいジャンルを学ぶときは
いろんな情報を見ておくことは
良いと思いますが、
基本的には、
・行動をベースに、情報を入れる
ということですね。
例えば、自分が情報発信したり、
講座を作ったりなどなら、
そのためだけの情報を
入れるなどです。
保健的な意味で、色々な勉強をしても
大体の場合、使いませんし、
本当に必要な時は、
結局、また勉強することになります。
ですので、基本的には、
「やることを中心」に学んだ方が
結果的に、効率は良くなります。
ということで、
私が勧める時間の管理術は、
１ 時間を奪う人を避ける
２ やるべきことと関係ない勉強を、しない
です。
この２つを避ければ、
時間も増えて、仕事も集中出来て
結果を出せますし、
他の、趣味や家族などにも
時間を割けるようになると思います。
もちろん、
仲間との協力も必要なので、
そこまで意識できれば
ベストですが、
まずは、上の２つを見直してみると
発見があるのでは？と思います。
ということで、今回は
「時間の無駄を無くす」
という内容で書いてみました。
参考になれば、幸いです。
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