段取り八分！

　昨日は月末であり、会社によっては期末でもありました。
少し前のことですが実際にこんなことがあったので、例として。

私が達成しておかなければならない数字とそこに至るまでの過程（手続き等含む）を
30日に一日中かけてチェックをしていました。
量と関わる人間が多かったこともあり、全ての流れをチェックするうちに
朝の4時近くになってしまいました。
私の知人も同じように午前1時ころまで作業をしていたそうです。


31日を迎えて、どうなったでしょう？


本来その仕事は銀行も絡む仕事でしたので、
納期は15時でした。
私は9時に出社して、12時には全ての段取り通り終えて銀行の回答待ちのみ
しておりました。
そして、銀行からの確認をもらい全ての仕事を終わらせることができました。
一方は、15時になってもバタバタ。最後は郵便局の本店まで行って
（郵便局は18時まで手続き可）解決したそうです。

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違いはなんでしたでしょうか？

それはやっぱり【準備＝段取り】なんです。
そして、注意点を確認しておいたからです。
良く考えるのは。。。

・相手の決済方法と決済過程　（相手が決済する際の工程まで確認）
・立場の違う人間の誰が見てもわかる資料
・手続きの依頼から一般的にかかる進捗の時間目安

それぞれ場合によって違いますが、
私が最終日にしたのは、作っていたマニュアル通りに事を進めて、
待っていただけです。

当日に焦ったりする経験・行動パターンのある人は、
前日に時間をかけたほうが、当日やろうと時間をかけるより早く終わる！
ということを実体験しておくと良いでしょうね＾＾