こんにちは、よもです🐕
「それ、前にも聞かれたな…」
「この前説明したけど、また質問が…」
社内でのマニュアル共有や就業ルールの伝達って、
意外と時間とエネルギーがかかりますよね。
そこで今回ご紹介するのが、
NotebookLMというAIツールを使った
“社内チャットボット化”の方法です✨
私自身もこれを使い始めて、
マニュアル確認にかかる時間が1/3以下になりました!
NotebookLMとは?
NotebookLM(ノートブック・エルエム)は、Googleが提供している
“自分の資料を学習させた専用AIノート”を作れるツールです。
PDF・ドキュメント・スプレッドシートなどを読み込ませることで、
その内容に特化したチャットができるようになります◎
たとえばこんな場面に最適!
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就業規則、福利厚生、申請フローなど「何度も聞かれる定番ルール」
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社内マニュアル(ツールの使い方、運用手順など)
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オンボーディング資料(新しいメンバーが読む内容)
「NotebookLMにアップ→“これについて教えて”と聞くだけ」で、
いつでも、誰でも、自分で調べてもらえるようになるんです☺️
NotebookLM導入の流れ(3ステップ)
🧾Step1:共有したい資料をGoogleドキュメントやPDFで整理する
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できるだけ章立てや見出しを整えておくと、AIが理解しやすくなります
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複数ファイルでもOK!
📚Step2:NotebookLMにアップロードして、ノートブックを作成
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Googleアカウントがあれば無料で使えます(※英語UIですが操作はシンプル)
💬Step3:社内チャットに「NotebookLMへのリンク+質問例」を共有
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例:「〇〇の申請方法ってどうやるの?」→ NotebookLMで「申請フロー」と聞いてみてね!
実際に使ってみてどうだった?
私は、チームメンバー向けに
「AIツールの使い方マニュアル」をNotebookLM化しました。
すると、それまで個別に聞かれていた内容が、
Slackやチャットでの質問が激減。
「自分で調べられるのがラク」とメンバーからも好評です🌿
AIを“教える係”にすれば、
自分の時間もチーム力もUP!
NotebookLMは、「情報を聞かれるたびに説明する疲れ」を
解決してくれる頼もしい味方。
ルール・手順・よくある質問——
それらをAIに預けることで、自分はもっと
クリエイティブな業務に集中できます。
社内の情報共有に疲れているあなたへ、
ぜひNotebookLMを使ってみてください☺️
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