こんにちは
テーブルウェアスタイリスト＆整理収納アドバイザーの Chiaki です
今回は、
「書類の整理」について
私は、テーブルコーディネートや食器関連などの
興味のある講座に時々参加しています。
その際に配られる資料を
昔はファイリングしていましたが、
最近はスキャンするようにしています。
しかし、その都度スキャンすればいいものを
数十枚ためこんでしまい…
先日、一気にスキャンしました～！！
そこで思ったのが、
書類をため込んでいた ＝ 見ていない！
この数か月間、それらの書類がなくても支障がなかったのです。
つまり、毎日見返さなくてはいけない書類は、
「ほとんどない」ことに気づきました。
とはいえ、セミナー資料の中には、
仕事の参考に保存しておきたいものもあるわけで…
以下の２点にあてはまるものをスキャンすることにしました。
【スキャンする書類の選び方】
①そこでしか得られない情報が記載されているもの
②年に数回でも必ず見返すもの
今の時代、インターネットで基本的な情報や知識は入手できてしまいます。
どこでも手に入る情報は、紙で残さない！
また、紙で入手した情報も本当に使うものだけスキャンすることで、
探し物がなくなり、
何よりモノのスペースが格段に減ります。
ちなみに私は、家庭用のプリンターでスキャンしています。
古い機種なので、動作が遅く時間がかかるため、
お手軽なハンディスキャナーを買うことを検討中です。
皆さんの自宅には、何か月も何年も見ていない書類がありませんか？
本当になくてはならない物だけを残して
スッキリと新年を迎えてみませんか？
紙の書類が減ると快適ですよ！
ちなみに、紙で残している講座資料は、これだけ ↓
A4のボックスファイル４個分です＝棚１段分
（本当は、もっと減らしたいのですが…）
終わりに
スキャンした書類は、
以下のように、ジャンル別に分類したフォルダに保存しています。
〇テーブルコーディネート
〇整理収納
〇ワイン講座 などなど、
＊さらに探しやすいようにフォルダ内も細かく分類しています。
情報の分類の仕方は人それぞれです。
自分にあったやり方で、整理してみて下さいね！