◎タスク管理
あなたは、タスク管理をどのようにしていますか？
システム手帳？
ほぼ日手帳？
パソコンのツール？
１００円ショップのノート？
テンミニッツ手帳？
それぞれ良い所がありかすが、今回は、高機能でしかも無料の
オンラインタスク管理ツール Remember The Milk を
紹介します
◎タスク管理は必要？
ツールの紹介の前に、まず、そもそもタスク管理って必要なのか？
という話です
そして、さらにその前に、「管理」するというタスクの意味ですが、
例えば、○月○日１９：００から英会話レッスンの予定があるとします
これだけでは、単なるピンポイントのスケジュールであって
タスクとは言えません
それが、１９：００～２０：００まで英会話レッスンとなると、
タスクになります
つまり、開始時間だけではなく、終了時間が決まっていることが
必要なのです
◎タスクだから計画をたてることができる
終了時間が決まっているということは、それによって、
各タスクの関連性を追いかけることができるようになります
上の例でいえば、１７：００までは会社で仕事をしているとします
それが突然ワープして英会話レッスンの学校に
登場するわけではありません
・仕事を終わったらに片付けが必要でしょう
・会社を出る前に私服に着替える必要もあるでしょう
・女性でしたらお化粧を直す時間もあるでしょう
（私はすっぴんでも十分OKという方は別）
・英会話の学校まで
- 徒歩
- 車
- 電車
- バス
など、何らかの移動手段で移動しなければいけません
つまり、いくつかのタスクが並んで、その後に英会話レッスンという
タスクがきます
それぞれのタスクの時間は事前に予想できますよね
着替えに何分かかるか、移動に何分かかるか
そして、各タスクを並べてみるとレッスンの前に空き時間ができることが
わかります
この空き時間を利用して何かしたい！ と、思ったときに、
多くの場合、何となく思いつきですることを決めてしまします
真っ先に思いつくことというのは、
そのときに、一番気になっていることですから
必要なことではあるでしょうが、
それ以上に必要なタスクがあるのを忘れているかもしれません
◎タスク管理を始めると
もし、予めやるべきタスクがリストアップしてあれば、
３０分程度でできることで、
一番緊急性の高いタスクを選ぶことができます
つまり、無駄のない行動ができるということです
また、各タスクを書きだして事前に計画を意識することで
「あら、もう、こんな時間！！」
「会社でなくっちゃ！」
と、慌てて会社を飛び出して、
息せき切って英会話レッスンの教室に飛び込むということも
なくなります
タスクをリストアップして管理することで
無駄な行動やトラブルを減らして快適な生活を送る
以前、紹介したテンミニッツ手帳は、このための優れたツールですが、
オンラインのタスク管理ツールである
Remember The Milk も頼もしいツールです
記事が長くなりましたので、続きは次回に