最近、保険を見直しています。
今まで自分が加入している保険の契約内容を
まったく理解してませんでした。
知れば知るほど危険な保険に入っているのが
わかり、反省しております。気付いてよかったです。
何事も契約内容はきっちりと把握していなければ
なりませんね！
オフィスの賃貸借契約も同じことが言えます。
意外と契約内容を把握していない方も多いように思います。
解約予告期間、原状回復工事の指定業者有無など
皆さん、ご自社の契約内容をご存知ですか。
変な特約に縛られていることもありますよ。
移転の際に余計なコストがかかることもありますので、
お気をつけください。
A.N
組織変更に伴うオフィスのレイアウト変更。
毎年、3月には集中します。
人事的なことも絡みますので、ギリギリまで内容が
決まらないこともあります。
移転当初はきれいだったレイアウトも、気をつけないと
徐々にみだれ、使いづらくなり、やがて荒廃していきます。
組織変更の多い企業は、最初からレイアウト変更のことを
見込んで、きれいに運用できるようプログラミングするといいですね。
レイアウト変更後の図面管理もとても大事です。
年月が経つと担当者も変わってしまったり、わからないことが
増えてしまいますので、しっかりと更新し、
管理していきたいものです。
入居するビル選びって、何を基準にしているのでしょうか。
地域、ビルのイメージ、スペック等など、企業様によって
色々な視点があると思います。
意外に盲点なのは、ビルの工事区分や工事条件。
この条件によっては入居工事の際に大幅な工事コスト増の
要因になったり、入居後のレイアウト変更や改修、
退去の際の原状復旧工事において、想定以上の金額を
垂れ流してしまう可能性があります。
仮に、まったく同じ工事をしたとしても、ビルによって
金額はかなり違ってくるという事なんです。
そういった部分も含めて、ティーズブレインではサポートいたします。
怖い話ですね。 Ａ．Ｎ
オフィスの悩みごとで最近多いのは、やはり空調問題でしょうか。
オフィスが暑い、寒いなどよくご相談を受けます。
私は営業なので、オフィスにいる時間が短いため
あまり不快感を感じないのですが、内勤のワーカーが多い企業に
とっては、深刻な問題です。
快適なオフィス空間かどうかが、効率や業績に直結するからです。
移転先のビル選定の際には空調のスペックには
十分注意をしたほうがよいでしょう。
空調の能力で補えない部分をレイアウトや間仕切りの高さなどを
工夫して改善することはできますが・・・・。
最近は完全禁煙のオフィスビルも増えてますが、
オフィスでの喫煙にまつわる問題を抱えている
企業は多いと思います。
よく相談されるのは、下記２点ですかね。
①臭いの問題
喫煙室をどんなによく作ってもドアの開け閉めで臭いは
どうしても漏れます。
それと、喫煙者の服につく臭い、吐く息の臭いなど、
非喫煙者にしてみれば耐えがたいものです。
②コミュニケーションの問題
喫煙者は喫煙室のなかで、色々な情報交換をします。
会議室よりも良い案が浮かぶこともあるようです。
時には部門を横断した話などが進んでしまうこともあります。
これは、ある一面だけをみれば良いことのように思えますが
非喫煙者の立場からしたら、情報の共有、コミュニケーションに
おいて、問題ありです。
喫煙者どうしは仲良くなるのも早いですよね。
私も非喫煙者なので、よくわかります。
オフィス内で何もせずにボーっとしていたら、さぼっているようですが
喫煙していても、そんなにさぼっているようには思われません。
立場の違いによって考え方は変わりますが、双方が納得できる
ような喫煙室の作り方や運用方法を考えなければなりません。
解決方法は企業の文化、特性によって様々。
ご興味があるかたは、お問い合わせください。
