なんていうか…
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事務パート
2014年生まれの女の子のママです
手帳・家計簿など記録することが大好き♡
「✽暮らしと心をととのえる✽」
日々の記録ブログです
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今日は朝からどっと疲れが
今までは
担当者が在庫チェックし
在庫が少なくなってきたら
担当者から申込書作成依頼され
↓
●業者にメール添付する申込書を作成
↓
担当者が業者に申し込み依頼
↓
▲準備された荷物を発送手続きする
(●▲が私の仕事)
だったのですが
今回そろそろ依頼するくらいの在庫では?と
私が気付き
前任の担当者へ確認して●を作成し
後任者から業者へ申込み依頼してもらい
そして発送予定日の今日
発送手続きしようと思ったら
発送する荷物が出来てない…
原因は
担当者が業者へ依頼と同時に
荷物の準備依頼を担当部署へしていたのを
前任者が引き継ぎしていなく
前任者も後任者もやらないまま…
ただでさえ
細かいところまで引き継ぎしてなくて
今までと違うと他部署にも
影響が出てしまったりしてるのに
結局発送日を変更することになったけど
今まで前任者がやっていた
端末入力(担当部署への依頼)されないまま…
もう私がやってもいいなら忘れないようにと
説明を聞くけど曖昧な説明…
結局依頼する部署の人に
初めてなのでと
依頼するのに何日前までにとか
決まりがあるのかとか確認して
やっと解決
そもそも引き継ぎ忘れて
今回のことがあったのに
なんで最後まで処理されたか
確認しないんだろう…
テキトー過ぎでしょ