今日は、保育所の保護者会で役員の新旧引き継ぎに参加しました。
私は担当係として引き継ぎ書類とUSBを準備して会場に臨んだのですが、驚いたことに新役員の多くがPCを持っておらず、USBが使えないという事態に😱
現代ではスマートフォンが主流のツールとして使われていることを改めて実感。
この問題を受けて、私たちは情報共有の方法について話し合いました。
結果、今後はグループLINEのノート機能を利用して引き継ぎを行うことに決定。
この方法なら、誰もが簡単にアクセスでき、情報もリアルタイムで更新できるため、非常に合理的だと感じました。
今回の経験から、時代の流れに合わせて適宜システムや方法を更新することが大事だと再認識🌟
適切なツールの選択は、効率だけでなく参加しやすさにも直結するため、常にフレキシブルな対応が求められるのだと思います。
何でも前例踏襲ではなく、柔軟に変えるところは変えていかなくてはと反省しました。