電子メールを置き換えるもの

こんにちは、マーシィです。

電子メールを利用したコミュニケーションは、紙の手紙
を置き換えるものとして、PCの存在意義の一つとなって
います。
電子メールの利点は複数の受信者にいっせいに送信でき
ること、ファイルを添付することができること、などが
あります。
欠点としては、迷惑メールの量が年々増えていることや、
送信者や重要度によるメールの仕分けを手動でしなけれ
ばならないことです。

電子メールを置き換えるものとして、ソーシャルネット
ワークの利用などが模索されています。
企業向けSNSにChatterやMicrosoftOffice365などがあり
ます。
返事がすぐに欲しい場合や、何度か返信を交わす必要な
どがある場合、インスタントメッセージを利用すると効
率が上がります。

添付ファイルもネットワーク上で、編集共有するなどす
ると、バージョンが少しずつ変わるたびに電子メールで
すべて送信するという手間が省けます。

これらのコラボレーションツールを社外の人にもすぐに
使ってもらうのは、なかなか難しいものがあると思いま
すが、社内で積極的に活用すれば効率を上げていくこと
ができそうです。
脱電子メールという流れがこれからできていくのではな
いでしょうか。