ACCESSの壁

こんにちは、マーシィです。

EXCELを使い慣れている人が、ACCESSを使うときに

困るのはテーブルの並び順ではないでしょうか。

EXCELでは勝手にシートの並び順が変わることはありません。

ACCESSではテーブルで表示されているとき、主キーが

設定されていない場合は並び順が不同です。

毎回開くたびに同じであるからといって、その順番どおりに

並んでいるとは限りません。

EXCELなどからインポートをする場合で、EXCELの並び順が

重要となる場合主キーを自動的に設定するなどの方法で、

取り込み順に連番になる項目が必要です。

また、並び順が必要な場合は、テーブルのメニューから

テーブルを開くのではなく、クエリからテーブルを開くことが

必須です。

各項目に並べ変えのあるなしをクエリから選択してください。

また並べ変えを設定した場合でも、その項目に同じ値がある場合は

並び順が不同になります。

開くたびに同じ並び順が必要な場合は、オートナンバーの項目を

追加して、それを並べ替えに設定します。

この辺りがACCESS利用の壁の一つではないかと思っています。