運営部広報の美樹が担当します( ´▽`)ﾉ！
もっともっと皆様にSWITCHのことを知ってもらおう！ということで、
先日行った全体ミーツのアジェンダの中から
気になった項目をPick upしていこうという企画がスタートします。
前回の記事、12/20全体ミーツと合わせてご覧くださいね！
さて今回は！
来年度開催する新イベント部署について取り上げてみたいと思います。
SWITCHは通常部署として
運営部・企画部・ボランティア部の３つで構成されており、
SWITCHメンバーはメンバーとして加入した時点で所属する部署を決める、という決まりがあります。
しかし、イベントを企画する期間になると
通常部署と平行してイベント部署がそれぞれ立ち上げられます。
今回の新イベントでは運営部・企画部・制作部・渉外部・広報部に分けられました。
今日のPick up!では、これらのイベント部署について特集します☆
【運営部】
木村友哉を中心に、イベントの核としてSWITCHを支える部署。
会計・当日のシフト・場所取り・ミーティング管理などを担当します。
責任感を重視し、他の部署や当日の活動を支えるタスクを行います。
【企画部】
冨永晃史を中心に、イベントにおけるコンテンツの企画を担当している部署。
メンバー同士話し合い、満足度が高いイベントを目指しつつ、
イベントの趣旨や企画を通して、どういった方法でイベントの参加者にメッセージを伝えるかを考える活動を行います。
【制作部】
江ノ畑めぐみを中心に、イベントの制作全般を担う部署。
ムービー・冊子・スタッフＴシャツなどを主に制作します。
その他イベントのテーマやイメージを考え、想いを形にすることができる部署でもあります。
【渉外部】
まさおを中心に、企業様や他の学生団体への交渉を活動の主とする部署。
SWITCHの顔として外部と交流する、責任感が必要な部署です。
成果が形となって問われるので決して楽ではありませんが、経験と達成感が大きいのがポイントです。
【広報部】
山口美旺を中心に、今回のイベントを行うにあたって初めて立ち上がった部署。
サイト作成・SNS発信・プレスリリースの３つの班に分かれて
新イベントの告知やSWITCHの活動についてを皆様に発信する活動を主に行います。
さてさて、こんな感じで始まった５つの部署ですが
それぞれの部長陣のモチベーションもすでに高く、
目標を全員で形にするため企画構想は開始しております。
前回の全体ミーツではそれぞれの部長陣のビジョンやイベントを通しての達成したい目標、具体的なタスク内容を共有したのち、メンバーは自分が入りたい部署を検討する時間となりました。
通常部署と併せて、自分に合ったイベント部署に所属することで
SWITCHという団体の中での自分の役割やスキル・個性を発揮、発見できる機会が増えるので
部署決定は重要です。
年明け最初の全体ミーティングまでには最終部署決定も終わり、
メンバーそれぞれがイベント完成に向けて活動を開始します。
来年度最初のイベントであり、SWITCH初の試み。
四代目SWITCHのテーマである「挑戦」を形にするため、
これからメンバー全員で始動していきます。
では、次回のミーティングは2013年1月10日！
今年もあと5日となりましたが、最後まで楽しく過ごしましょう☆