３月11日に発生した東北地方太平洋沖地震により、お亡くなりになられた方々のご冥福をお祈り申し上げますと共に、被害を受けられた皆さま、そのご家族に、心からお見舞いを申し上げます。
今回は、我々
学生団体SWITCHが4月23日に主催致します、
【INFINITEE∞EEN~学生合同新感フェスティバル~】
の
【延期のお知らせ】と【被災地への支援の決定】のご連絡でございます。
まず始めに、
【延期のお知らせ】
本イベントへの参加希望の学生の皆様、そして出展学生団体の皆様、並びに協賛企業の皆様には、多大なるご迷惑をかける事を深くお詫び申し上げます。
大変申し訳ございません。
開催日が、
4月23日から【6月18日】
に変更になります。
以下、少々長いですが、この様な結論に至るまでの文書を、是非お読み頂けたらと思います。
このような状況になった背景と致しましては、以下の点が挙げられます。
・震災の影響で、主要大学の【入学式中止】、並びに【授業開始日の延期】により、メインターゲットである新入生に対してビラを配布できない。
・つまり、本イベントで我々がターゲットとする【お客様の来場する可能性が大幅に減る】事が予想される。
・出展学生団体のメンバーの皆様の中に、故郷が被災し、現在帰郷している方がいる。
・都市部の計画停電や二次災害の危険性に伴い、安全面を考慮した結果、数回のミーティング中止。
その影響により本イベントのクオリティーに関する懸念、またそこが団体の信頼問題に関わるのではないか。
以上のような背景により、メンバー全員としっかり協議をした結果、本イベントを4月23日に強行開催というよりは、
【6月18日】に、延期しての催行が望ましいということを決定致しました。
改めまして、
4月23日の為に準備されている団体様、協賛企業様へは本当に多大なる迷惑をおかげしたことをお詫び申し上げます。
大変申し訳ございません。
近日中（すぐ）に団体様、企業様に今後のご相談をさせて頂きますので、担当者から連絡がいくと思います。
その際は何卒よろしくお願い致します。
２、【被災地への支援の決定】
そして、日本がこの様な未曾有の危機に晒されている現状がある中で、
我々学生団体SWITCHとしても、
【被災地の方に何かしたい】
そのような気持ちをメンバー全員が持ち合わせていることを確認しました。
現状、具体的な支援の方法は裁決されておりませんが、
本イベントを通じ、
【何かしらの形で被災地の方々へ支援をする】
という形を取らせて頂くということも、併せてご理解頂けると幸いです。
被災地で頑張っている人も大勢いる中でこの様なイベントなど不謹慎だ。
と感じる方もいらっしゃると思います。
ですが、このまま閉塞感漂う空気を抱えたままというよりは、
このイベントを通じて伝えたいことを伝え、
そしてまずは一番身近な学生に「元気」と一歩ふみだす「勇気」と「きっかけ」を僕らが提供できればと思います。
それが、被災地の方の支援に繋がり、
そして、
今の閉塞感漂う日本に少しの光を差し込めるひとつの要素になると信じております。
長くなりましたが、ご連絡と伝えたかった内容は以上です。
まだまだ未熟者ばかりで、今回の様な事態が起こってしまったことは、深く反省しております。
大変申し訳ございません。
今回の経験を活かし、更に良いイベント作りをしていきたいと思います。
これからも学生団体SWITCHを、よろしくお願い致します。
※前文でも述べましたが、
出展学生団体様、協賛企業様は担当の者がおりますので近日中に今後のご相談など、
また改めてご連絡を差し上げます。
是非、ご連絡取り合って頂けると幸いです。
何卒ご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。
学生団体SWITCH
代表 沖本 大和