クリエイティブが好きなADHDママ
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過去、Notionを1度挫折した私ですが、去年インスタを見てスマホで使えることを知り、復活させました。
意外と使えるこのこ。
タスクの管理がしやすいのは間違いなくて、PCで作業することが多いデザインのタスクはNotionに打ち込んでいます。
↑ホーム画面のカスタムも楽しくて、こんな風にしてみたよ。
今回はNotionを使って自己実現を図るためのポイントをまとめておきます。
Notionはその柔軟性とカスタマイズ性が高いため、自分の目標や計画に合わせて効果的に活用することができます。いろんな人のページを見るのも参考になるかも。
ちなみに、Notion（ノーション）は、オールインワンの作業スペースとして知られる高機能なプロダクティビティツール。個人的なタスク管理からチームのプロジェクト管理、ノートの作成、ドキュメントの共有、データベースの管理など、さまざまな作業を一元化して効率化することができます。
Notionの主な特徴と使い方について説明します。
主な特徴と使い方
ページとブロックの柔軟な管理
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ページ: Notionでは、無限に広がるページを作成できます。これにより、プロジェクトごとやテーマごとに整理された情報を一か所で管理できます。
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ブロック: ページ内でテキスト、画像、チェックリスト、表、埋め込みコンテンツなどを「ブロック」として追加できます。これにより、情報を柔軟に編集・整理できます。
ノートの作成と管理
- ノート: 自由な形式でノートを作成し、タグ付けやリンクを使って関連する情報を結びつけることができます。
プロジェクト管理とタスク管理
- プロジェクト管理: ページやデータベースを使って、プロジェクトの進捗状況、タスクの割り当て、期限管理を行います。Kanbanボード形式でタスクを管理することも可能です。
データベースと情報の統合管理
- データベース: ページ内にテーブルやリスト形式のデータベースを作成し、情報を整理・管理できます。フィルタリングやソート機能を使って、データの可視化や分析が可能です。
チームでの共同作業とコラボレーション
こちらは私は使ったことがないですが・・・チームでお仕事する方々は重宝するんでしょうね。
ページやドキュメントをチームで共有し、リアルタイムで編集やコメントを行うことができます。複数のメンバーが同時にアクセスして作業を進めることができます。
私はアナログな法人に努めているので・・・本業では使わないものです。サブのお仕事では使えそうですけど。
カスタマイズ性と拡張性
無料のテンプレートも多く配布されています。
自分の作業スタイルに合わせてNotionをカスタマイズできます。また、APIやインテグレーション機能を使って、他のツールと連携させることも可能です。
はじめはテンプレート使って、ある程度慣れれば自分でカスタマイズも可能ですよ
使用例
個人での使用例
- 個人のタスク管理: 日々のタスクリストや目標設定を管理し、進捗を追跡します。
- ノートとドキュメント管理: 自分のアイデアやメモ、重要な文書をまとめて管理します。
- 学習記録: 読書ノートや学習の進捗を記録し、学びを管理します。
結論
Notionは、カスタマイズ性と柔軟性があるから
個人のタスク管理から大規模なプロジェクト管理まで幅広く活用できるツール。
Notionを使うことで、効率的な作業環境を整え、生産性を向上させることができるからおすすめです。
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