ものを購入すれば、通常はレシートをもらうことができます。
何にいくら支払ったかという記録になります。
経理の資料としては弱いのでできれば領収書をもらっておきたいですが、金額を知る上では重要な書類になります。
また、金額が小さいものであれば、レシートでも領収書と同じように扱えることもあります。
金額によって判断するということがあります。
困るのは、交通機関を利用するときです。
短い距離の移動で、それを証明するものがありません。
切符を購入して利用するという場合、改札を出れば切符は回収されます。
その場で金額を忘れてしまうことになります。
この時交通費の精算をしようと思ったら、区間から調べる必要があるということです。
経費精算システム導入のメリットとしては、そういった運賃について、調べる必要がないということです。
区間を入力すれば、自動的に表示されるようになっているので、金額を覚えておく必要がありません。
ICカードからデータを読み取れるものもあります。