職場と自宅の間でデータを持ち運ぶ必要がある人は
少なくないだろう。
昔、こんなときの定番はUSBメモリだった。
いちいちパソコンに差し込んで、
ファイルを選んでコピーし、
ハードウェアの取り外しをして抜き取って
かばんに入れる。
職場に着いたら、メモリをかばんからとりだして
またパソコンに差し込んでファイルをコピー。
こんなことを延々と繰り返さなければならない。
そして、この永遠のサイクルは時にアクシデントで
中断される。
うっかりメモリを忘れてくるかもしれない。
パソコンがハングしてデータが飛んでしまうかもしれない。
メモリを使う限り、それは逃れることができない宿命なのである。
そこでオンラインストレージ！
ネットにデータをおけば、世界中どこからでも
アクセスできる。
もうシーシュポスの労苦とデータ消失の恐怖に
悩まされることはないのだ－－
と、なんとなくアメリカン通販広告風に書いてみた(笑)。
無料で使えるオンラインストレージが
登場してからずいぶんになるが、
最初の頃はあまり使い勝手がよくなかった。
有名どころでは、ヤフーブリーフケース。
パスワードを入れてログイン。
ファイルを選んでアップ＆ダウンロード。
通信速度が遅くて、大きいファイルは時間がかかる。
使える容量も数十メガ(昔の話)
1ファイル当たりの最大サイズも小さい。
面倒で、いまいち積極的に使う気になれなかった。
最近(といっても1年以上経つけれど)新しい
サービスを使い始めて、あまりの便利さに感動。
USBメモリを使わなくなった。
何がいいって、オンラインであることを
あんまり意識せずにすむところがいい。
家と職場のPCに専用のフォルダを作ると、
自動的に同期してくれる。
そのフォルダの内容は、サーバを介して
自動的に同じになる。
両方の場所で使いたいファイルは、
そこに置いておけばいい。
(通信は暗号化されているようだが
秘密保持が重要なファイルを置くべきでないことは
言うまでもないだろう)
これでファイルを持ち運ぶ必要がなくなった。
が、いいところはそれだけではない。
なんと世代管理までできちゃうのだ。
うっかりファイルを消すことはあまりないが、
間違って上書きすることはときどきある(笑)。
消したファイルの回復は比較的簡単だが、
上書きした場合はできない場合が多い。
共有フォルダにファイルを置いておくと、
うっかり上書きしても、前のファイルを
回復できるのだ。
これで助かったことが何度かある。
(もっと注意しろよ!)
また、何らかの理由で同期がうまくいかず、
二つのPCでデータの食い違いが生じたと
思われるような場合には、
同期の時に古いファイルを消さずに
自動的に別の名前でセーブしておいてくれる。
これはUSBメモリにはできないことだ。
オンラインストレージはいろんなとこがやってて、
サービスの内容はじゃっかん違う。
上に書いたのは、わたしの使っている"DropBox"の話。
今はもっと便利なところもあるかもしれない。
敢えておすすめする気は特にないけれど、
あんまり便利で嬉しかったのでちょっと報告。