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毎月の転記を自動化する前に決める 3 つ——同じ作業を自動でやらせたら、3 通りに壊れた

この記事は、毎月の転記や集計のような「毎回同じ作業」を自動化したい事業者の方に向けて書いています。

当方の作業で、自分の記事 14 本の末尾に、同じ 1 行を書き足す必要がありました。1 本ずつ開いて、最後に 1 行足す。毎回同じ手順なので、ブラウザの自動操作に任せました。

自動操作と、その手順の下書きは AI（Claude Code）が行いました。失敗の記録と手順を決めること、保存は人が行っています。

最初のやり方は「本文の最後をクリックして、行末へ移動して、改行して、入力する」。人がやる手順をそのまま写したものです。

これが 3 通りに壊れました。

3 つとも、入力の操作そのものは最後まで進んでいます。間違いは、入った後の中身を見て分かりました。

手順を 4 つに分けました。

保存ボタンだけは人が押します。誤りをそのまま確定してしまう操作は、人に残しました。

4 の確認で合わなければ、止めて人に知らせます。自動で直そうとはしません。

この形で、保存する前の確認の時点で、14 本すべてで 1 行が正しい位置に入っていました（14 / 14）。

今回の対象は記事の編集で、CSV の転記そのものではありません。

ただ、「対象を確かめる → 決めた場所へ書く → 結果を検査する → 合わなければ止める」という骨組みは同じです。CSV の転記なら、確かめるのは対象のファイル・列の名前・行数・合計の金額です。

保存を人が押したことは、転記なら「最後に書き込む前に、人が確かめる」に当たります。

やってみて分かったのは、手順を書くだけでは足りない、ということです。先に決めるのは次の 3 つです。

① いつもの手順。順番どおりに書き出します。人が頭の中で飛ばしている判断（「この行は除く」など）が、ここで出てきます。
② おかしかったときの止め方。列の並びが変わった月、空欄の行、あとから訂正が入った月。自動処理は、こちらが決めていない判断を勝手にはしてくれません。例外のときに「止める・知らせる・人が確かめる」のどれにするかを、先に決めます。
③ 合格の条件。たとえば「過去 3 か月分を流して、行数・合計の金額・重複の件数が手作業と一致する」。

この 3 つが決まると、自動にする範囲と人に残す範囲が、文章で決まります。

確かめていないこともあります。今回の対象は 1 種類の編集画面・14 本・画像を含まない記事だけです。

相談の前に用意するもの（手順・過去のファイル・例外だった月の印）と、納品で受け取るものの一覧は、本家の記事にまとめています。

毎月 CSV をスプレッドシートへ転記している。これ、自動化できる？
https://sumitsuke.jp/via/ameblo/works/guide/csv-to-sheet-automation/

Sumitsuke は、事業者の方（法人・個人事業主）から、業務の自動化を納品型で受けています。