エクセル セミナー：関数を手際よく入力するには

エクセルでの関数入力は、セルにキーボードがから手入力で入れるのが基本鉄則です。

いきなり「関数ウィザード」を使ってる方は是非ここを改めてみてください。作業効率がバカみたいに劇的アップします。

エクセル2007以降では、この画像のように入力途中で関数の候補リストが出てきます。

ここではA1セルにSUM関数を入れようとして、

=su

まで入力したら、「su」から始まる関数の候補一覧が出てきます。




この中から、使いたい関数である「SUM」をカーソルキーで選択し、そしてTABキーを押して確定することで、

=SUM(

までを自動補完してくれるようになっています。とても入力作業が楽で早くなりますよ。

よく使うVLOOKUP関数なんかも「イコール→v→l→TAB」の4キーだけで

=VLOOKUP(

まで完成できてしまいますから。

とにかく、関数は手入力で。いろんな応用ができるスキルアップへの近道でもあるのです。



たった1日で即戦力になるExcelの教科書/技術評論社

￥1,922
Amazon.co.jp

エクセル セミナー：セルの表示形式を究める

ショートカット[Ctrl+1]で開けるセルの書式設定の「ユーザー定義」。

これでどんなことができるかというと…

・大きい金額を千円単位に表示できる
・会社名とか入力したら自動的に「御中」が付くようにできる
・時給バイトの給与計算等で勤務時間足したら24時間以上になった場合の時間数を「25:00」とかの表示にできる
（※普通の設定だと24時間で一旦0:00に戻るので「25:00」は「1:00」と表示されてしまいます）

それぞれ、上記のように設定したいセルを選んで、セルの書式設定→ユーザー定義と選ぶと右側に「種類」という入力欄が出てきます。ここに入力する値によって上記のような設定ができるようになります。



・大きい金額を千円単位で表示するには

#,###,

と入力。売上管理表でよく使われます。50000という売上なのに千円単位だからと50という値を入力するようなことのないようにしてください。

・会社名とか入力したら自動的に「御中」が付くようにするには

＠御中

と入力。請求書の宛名欄とかに設定しとくと楽になります。入力し忘れもなくなります。アットマークの後ろに入力した値が、セルに入力した値の後ろについて表示されるわけです。

・時給バイトの給与計算等で勤務時間足したら24時間以上になった場合の時間数を「25:00」とかの表示にするには

[h]:mm

と入力。

そのほかいろいろありますが、一般的なお仕事ではこれだけ知っておけば十分です。



たった1日で即戦力になるExcelの教科書/技術評論社

￥1,922
Amazon.co.jp

エクセルで自動ハイパーリンクにされたくない場合の対処法

エクセルにインターネットのURLやメールアドレスを入力すると勝手にハイパーリンクになるのが嫌な方へ

「ファイル」タブ→「Excelのオプション」→「文章校正」→「オートコレクトのオプション」→「入力オートフォーマット」でこの画面が出てきます。（Excel2010の場合）




ここの、

「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」

からチェックを外して「OK」をクリックすると、この仕様を解除できます。

まあ、こういうおせっかい機能は最初はオフにしておいて欲しいですよね…。

たった1日で即戦力になるExcelの教科書/技術評論社

￥1,922
Amazon.co.jp