株式会社すごい改善の吉田です。
Excel。
会社で仕事をしていくにあたっては、「使えない」では済まされないソフトです。
きちんと効率的な仕事をするコツをつかめば、
従来は数時間かかっていた作業もわずか数秒で終えることが可能になります。
また、「自分はあまりExcelは仕事で使わない」という方に対しては、
「Excelを活用することでもっといい仕事ができるようになりますよ」
ともアドバイスしています。
要は「いい仕事」というのは、自分の仕事に関する「データ」や「事実」を
Excelできちんと管理、把握、分析することなしにはあり得ないということです。
Excelというソフトをうまく使いこなすにはいくつかコツがあります。
そんなに膨大な勉強が必要なわけではありません。
例えばExcelには「関数」という便利なものがありますが、
これは全部で400個以上ありますが、私がセミナーで必要だと申し上げているのは
せいぜいその10％程度です。
それ以外の90％の関数は捨てていいのです。
これだけでも随分が気がラクになって頂けたらいいな、と思います。
このブログでは、これから
仕事に必要なExcelに関することの全体像をご紹介していきます。
何かを学習したり把握しようとする際に、最初に必ず押さえておくべきことが、
この「全体像」というものです。
この「全体像」を把握することで、
あなたのExcelスキルが劇的に飛躍できる基礎が整います。
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私は2010年に株式会社すごい改善を設立するまでの10年間はサラリーマンをしていましたが、
それはそれは絶望的にExcelが使えない社員でした。
これではまずいと、何とか作業を短時間で済ませるコツはないかと考え、
いきついた一つのキーワードが「自動化」でした。
数十分や数時間かかっている作業を自動化するツールをExcelで作ろう。
その自動化ツールを作るにはExcelの機能や関数を組み合わせればできそうだ。
こんな発想がきっかけで、Excelの様々な機能や関数を調べていきました。
結果、作業時間は大幅に短縮され、残業もゼロを実現。
さらに、あいた時間で従来の分析内容をより有意義なものに改善しようと取り組んだ結果、
大幅な業績アップに貢献することになって、全社の評価トップ数％のみに与えられる
S評価を頂くことができたのです。
この経験から私は、
・Excelによる苦しみからの解放と、生産性と充実感の向上による喜びの創造
・Excelの教育と効率的活用を通して人と企業の成長に関わり国益に資する
この2つを使命と掲げたExcelのセミナー、業務改善のコンサルティングを行う会社を立ち上げ、
Excelに苦しむ人たちに、「Excelってほんとはこんなに簡単で楽しいんですよ」と
お伝えしていくことを決めたのでした。
そして2011年から一般向けのExcelセミナーを開催し、
これまで300回以上、2500名以上の方々に直接指導してきました。
また出版した書籍『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』（技術評論社）20万部を突破、
『たった1秒で仕事が片づくExcel自動化の教科書』（同）は5万部を突破するベストセラーになりました。
その経験をぐっと凝縮して、今日から一週間、
大げさではなく人生を変える可能性すらあるExcelを使いこなすコツについて、
あなたにお伝えして参ります。
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