分析の基本である「分けて比べる」上で最も重要な指針の1つが前年比。資料作成の際、前年比が100%を切る部分にはハイライトを付けて目立たせるなど工夫が求められます。
「条件付き書式」 機能を活用して、100%未満のセルに自動的に色を付ける仕組みを設定します。前年比が100%を下回るセルを赤で塗りつぶし、文字色を白で表示するには、
1.「E2:E9」のセル範囲を選択する
2.「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「新しいルール」をクリック
3.「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリック。「次の数式を満たす場合に値を書式設定」の入力ボックスを一度クリックしてから、代表セルであるE2セルをクリック
4.「=$E$2」と入力されるので[F4]を3回押して「$」をはずす。「=E2<100%」という論理式を完成させる
5.「書式ボタン」をクリックし、書式を設定してOKをクリック
セル範囲を選択したときに白くなっているセル(図の場合ではE2セル)を代表セルといい、そのセルを基準に条件付き書式を設定します。
4.で入力した条件式は「=E2<1」でも同じ意味になりますが、ルールをあとで管理するときのわかりやすさを重視し、「100%」と入力するようにしましょう。
このような設定は、その都度行うのではなく、あらかじめ設定して、フォーマット化しておくことが時短においては大切てす。
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