こんにちは、すごい改善の佐藤です。
小学生の夏休みが終わりますね・・・最近はそうでもないのかな。
慌てふためいて宿題やってた頃が懐かしいです。
さてさて、2012年6月分、弊社のエクセル定額サポートのお客様にお送りしたコラムです。
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エクセル定額サポートをより活用するためのミニコラム
違うエクセルファイルの数値を参照している時に気をつけたいこと
フォルダセットのマクロでどこでも安心!
エクセルを使い慣れてくると、いろいろなデータが入ったエクセルファイルが増えてきます。そうするとたくさんあるエクセルファイルどうしで、Aファイルの数値をBファイルで参照したい、いちいちコピーペーストするのは面倒！ ということも増えるかと思います。
そんな時、安易に二つのファイルを開き、画面を切り替えて該当するセルをクリックして引用・・・とやりがちですが、これは実は大変大きな落とし穴なのです。
この引用方法では、ファイル名だけではなく、PC内のどのフォルダにあるかまでも一緒に指定していることになりますので、どちらか片方のファイルを移動させてしまうと、せっかく作った計算式がエラーを起こしてしまうようになります。
自分が担当する業務であっても、フォルダの移動を毎回追いかけて訂正するのは結構大変です。これで担当変更になったら、うまく訂正できずにせっかく作ったファイルが使えなくなってしまいます。
そんな時弊社がご提案しているのは、フォルダセットという考え方です。
ファイルを超えた引用があるデータを、すべてひとつのフォルダに入れておく。データの保管場所を変更したいときは、そのフォルダごと移動させればOK。データの更新は、ボタンひとつであっという間に終わります。
予実対比や、売上目標実績管理など、複数ファイルに関連性がある業務向けの改善提案です。
お問い合わせは弊社コンサルタントまでお気軽にお申し付けください！
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私は物覚えが悪いので、セットにしておかないとすぐに崩壊してしまいます・・・
そんなおっちょこちょいにもオススメの改善です☆
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